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Codial Bâtiment : Logiciel pour les professionnels du BTP

PIM-PME — Wed, 07 Jun 2023 14:02:55 +0000

Codial Bâtiment : Logiciel pour les professionnels du BTP

Codial Bâtiment est un logiciel de gestion incontournable pour les professionnels du BTP, offrant une solution complète pour la gestion de chantier, la planification des travaux, le suivi de projet et la gestion des devis et facturation.

Ses fonctionnalités clés permettent aux entreprises des métiers du bâtiment (de l'architecture à la construction en passant par les métiers liés à la maintenance d'installations) d'optimiser leur activité, en répondant aux exigences de la réglementation et du marché public.

Grâce à ses différentes versions, l’ERP Codial Bâtiment s'adapte aux besoins spécifiques de chaque professionnel, qu'il s'agisse de la solution en ligne CodialWeb Bâtiment pour les très petites entreprises (1 à 2 postes) ou des outils Codial Bâtiment PME ou Codial Bâtiment Entreprise dédiés aux petites et moyennes entreprises. Avec Codial Bâtiment, assurez une gestion efficace et performante de vos projets.

Codial Bâtiment : le logiciel incontournable pour les professionnels du BTP

Grâce à ses fonctionnalités clés, telles que les devis et la facturation, la gestion des marchés publics et la réglementation, ce logiciel permet d'optimiser votre entreprise de construction ou d'architecture.

Les avantages de Codial Bâtiment pour le secteur du BTP sont nombreux, et sa mise en place facilite grandement la gestion quotidienne de vos projets.

Codial Bâtiment est disponible en version licence sur serveur ou en version cloud

En adoptant Codial Bâtiment, vous bénéficiez d'un outil performant et adapté à vos besoins, vous permettant de vous concentrer sur l'essentiel : la réalisation de vos chantiers. Découvrez sans plus attendre les atouts de cette solution.

1.1. Codial Bâtiment : Une solution complète pour la gestion de vos projets

Codial Bâtiment prend en compte les spécificités propres au secteur du bâtiment, en offrant une interface intuitive et adaptée aux professionnels de ces domaines.

Les documents de la chaine des ventes sont totalement adaptée aux entreprises du bâtiment : Multi taux de TVA, retenues de Garantie, autoliquidation de la TVA, compte prorata Gros-Oeuvre, sous-traitance, base produit de vos fournisseurs, bibliothèque d'ouvrage ou d'articles fourni-posés.
Pour gagner en temps, vous pouvez utiliser les devis type, la copie de devis, les phrases mémorisées, les mono-touches (touches de raccourci vers les produits et ouvrages couramment utilisés),

Codial Batiment propose dans les devis la mise en option ou les variante de postes, l'intégration de frais cachés ou le recalcul total d'un devis.

Codial Bâtiment propose également des partenariats avec certains acteurs tels, VECTEUR PLUS, BATIPRIX, TARIFEO, EDICAD,...afin de faciliter vos devis.

Par ailleurs Codial intègre en standard une GED vous permettant de stocker tous vos documents, plans, photos, mails, …

Enfin, en intégrant les aspects liés à la réglementation et aux marchés publics, Codial Bâtiment permet de gérer les contraintes légales et administratives inhérentes à chaque projet. Ainsi, cette solution logicielle s'impose comme un outil incontournable pour les acteurs du bâtiment souhaitant gagner en efficacité et en sérénité dans la gestion de leurs projets.

1.2. La gestion de chantier optimisée avec Codial Bâtiment

L’ERP Codial Bâtiment a été conçu pour répondre aux exigences des métiers du BTP en proposant de nombreuses fonctionnalités clés.

L'une des principales est la gestion de chantier, qui permet de planifier les travaux, de suivre l'avancement des projets et d'assurer une meilleure coordination entre les équipes.

La gestion de chantier de Codial Bâtiment prend en compte les consommations, les ressources et les plannings.

Elle permet d’affecter les ressources nécessaires et de visualiser instantanément le plan de charge.

Le logiciel de gestion Codial Bâtiment permet de sortir en temps réel une analyse précise de l’activité avec le prévisionnel et le réalisé

Il permet le suivi financier des chantiers avec l’analyse des achats, des ventes et des heures par chantier.

Il permet également le suivi des règlements, la relance des clients en cas de retard.

A partir de Codial, vous pouvez gérer le montant de retenue de garantie, l'échéance, l'organisme de caution et les frais de cautionnement depuis les situations, les factures ou la bonne fin de travaux.

Les extensions de Codial Bâtiment pour les professionnels du BTP

Codial Bâtiment vous permet d’évoluer avec le temps en rajoutant à tout moment des modules et extensions pour faciliter votre activité. CRM, SAV Interventions pour les professions du bâtiment réalisant de la maintenance, gestion de contrats, planning projet, module syndics, gestion du compte prorata, configurateur …autant de fonctionnalités permettant d’optimiser la gestion de votre société.

Codial propose également la possibilité de rajouter des applications mobiles pour gagner en temps et en précision : tels que Codial Mobile gestion de stocks & chantiers, Codial Mobile interventions, Codial Mobile saisie horaire

CONCLUSION

En conclusion, Codial Bâtiment s'impose comme le logiciel incontournable pour les professionnels du BTP, offrant une solution complète et adaptée à la gestion de chantier, la planification des travaux, le suivi de projet, le devis et facturation, et bien plus encore. Grâce à ses fonctionnalités clés, ce logiciel de gestion permet d'optimiser votre entreprise et de vous conformer aux réglementations en vigueur dans le secteur de la construction et de l'architecture. Disponible en plusieurs versions, Codial Bâtiment répond aux besoins spécifiques de chaque professionnel.

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Un logiciel de gestion commerciale

PIM-PME — Wed, 03 May 2023 08:16:48 +0000

UN LOGICIEL DE GESTION COMMERCIALE POUR BOOSTER VOTRE ENTREPRISE

Si vous êtes entrepreneur, vous savez à quel point la gestion d'une entreprise peut devenir complexe et prendre beaucoup de temps. Les processus administratifs sont souvent lents et fastidieux, et ils peuvent freiner la croissance de votre entreprise.

Un logiciel de gestion commerciale peut vous aider à gérer toutes ces tâches et à booster la croissance de votre entreprise. Cet article vous explique pourquoi ce type de logiciel est essentiel pour la croissance de votre entreprise et comment il peut vous aider à atteindre vos objectifs.

1. POURQUOI UN LOGICIEL DE GESTION COMMERCIALE EST ESSENTIEL POUR LA CROISSANCE DE VOTRE ENTREPRISE

Si vous dirigez une entreprise, vous savez à quel point il est difficile de gérer à la fois les activités quotidiennes et les défis à long terme.

Il y a tellement à faire et si peu de temps ! Heureusement, un bon logiciel de gestion commerciale peut vous aider à gérer la croissance de votre entreprise. Mais pourquoi ?

LES BÉNÉFICES D'UN LOGICIEL DE GESTION COMMERCIALE

Si vous êtes un entrepreneur qui cherche à développer son entreprise, le logiciel de gestion peut vous aider à mieux gérer votre entreprise et à optimiser votre productivité.

SUIVRE VOTRE RELATION CLIENT GRÂCE AU CRM (CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT)

Un outil de gestion commerciale permettra :

d'établir un tableau de bord de suivi de votre activité commerciale et de votre force de vente,
de pouvoir vous assurer que vous avez toujours la bonne information sur vos produits et votre clientèle,
d'analyser la rentabilité de vos actions
d'envoyer vos documents commerciaux ou administratifs par courrier, mail, PDF.

FACILITER LA GESTION DES STOCKS

Lorsque vous utilisez un logiciel de gestion commerciale, vous pouvez facilement gérer vos stocks. Cela vous permet de savoir quelles sont les commandes que vous pouvez traiter en priorité, mais également de savoir quels articles vous devrez vous procurer.

Si vous avez un grand nombre d’articles que vous vendez, vous pouvez ainsi établir des commandes de grandes quantités. Cela permet de faire baisser le prix de vos articles, mais également de réduire vos frais de stockage.

Vous pouvez ainsi :

suivre vos stocks en temps réel, vos réassortiments, etc.,
transmettre vos commandes aux fournisseurs,
gérer vos stocks en multi-dépôt,
qualifier vos produits avec numéro de série ou en lot
déclencher de façon automatique vos commandes fournisseurs après analyse des disponibilités, du stock minimum et maximum.

LA GESTION DES COMMANDES

Lorsque vous avez géré plusieurs commandes, vous devez gérer la livraison de ces dernières. C’est une étape importante, car vous devez garantir que vos clients obtiennent la marchandise qu’ils ont commandée.

C’est pourquoi vous devez être sûr de la quantité de produits que vous vendez à votre client. Si celle-ci est différente de celle que vous avez, vous devez vous assurer que vous n’envoyez pas plus de produits que nécessaire.

LE LOGICIEL DE GESTION COMMERCIALE POUR AMÉLIORER l'EFFICACITÉ DES VENTES

La gestion commerciale est l’un des aspects les plus importants de toute entreprise.

C’est la partie qui s’occupe de tous les aspects liés aux ventes, à la maintenance des stocks, à la facturation et à la gestion des relations avec les clients.

Si vous avez une petite entreprise, vous comprenez toute l’importance de la gestion commerciale et vous savez à quel point elle peut être chronophage. Heureusement, il existe des logiciels de gestion commerciale qui peuvent grandement améliorer l’efficacité des ventes.

VOUS POUVEZ SUIVRE VOS VENTES EN TEMPS RÉEL

Vous pouvez ainsi suivre vos ventes en temps réel, et vous avez une vue d’ensemble de ce que vous avez vendu. Un moyen efficace de s'assurer que vous respectez vos objectifs.

Vous pourrez mieux :

Prévoir vos interventions et actions,
Intervenir et facturer au bon moment,
Calculer la rentabilité,

Avoir une vision globale des règlements de vos clients, faire les relances des impayés.

SUIVRE L'ACTIVITÉ DE VOS EMPLOYÉS

L’une des choses les plus importantes à avoir en tête lorsque l’on utilise un logiciel de gestion commerciale est la possibilité de suivre l’activité de vos employés.

En effet, il est possible de savoir comment ils utilisent le logiciel, savoir s’ils consultent le programme de manière régulière.

Le logiciel vous permet de travailler sur une base de données commune avec vos équipes garantissant ainsi l'unicité de l'information. Vous pourrez contrôler l’ensemble des activités et vous assurer d’une totale cohérence des informations.

2. COMMENT CHOISIR LE LOGICIEL DE GESTION COMMERCIALE DE VOTRE ENTREPRISE

Il y a tellement de solutions sur le marché qu'il peut être difficile de choisir celle qui convient à votre entreprise et à votre secteur. Heureusement, en suivant quelques étapes simples, vous pouvez trouver le logiciel qui répondra à vos besoins et à ceux de votre entreprise. Tout d’abord, déterminez vos besoins en matière de gestion des stocks, de facturation et de comptabilité.

VÉRIFIER l'ÉTENDUE DES FONCTIONNALITÉS

L’un des aspects que vous devez vérifier avant de vous décider sur un logiciel de gestion commerciale est l’étendue des fonctionnalités. Cela vous permettra de savoir si c’est un logiciel qui vous permettra de gérer toutes les tâches de votre entreprise ou non.

Un autre aspect que vous devez vérifier est la facilité d’utilisation du logiciel. Si vous n’êtes pas un expert en informatique, vous devez vous assurer que vous n’aurez pas de mal à utiliser le logiciel en question.

VÉRIFIER LA PRÉSENCE DES OUTILS DE REPORTING

Si vous souhaitez avoir un aperçu de vos données, vous devez absolument avoir un outil de reporting. Cela vous permettra d’avoir une vue d’ensemble de vos résultats.

Cependant, vous devez aussi vérifier que cet outil est facile à utiliser. Vous devez pouvoir analyser vos données facilement.

VÉRIFIER LA PÉRENNITÉ DU LOGICIEL ET DE l'ÉDITEUR

Avec des centaines d'acteurs sur le marché, il est essentiel de choisir un éditeur ayant le poids suffisant pour garantir un suivi de votre logiciel sur de longues années.

VÉRIFIER SA CAPACITÉ D'ÉVOLUTION

Veillez à choisir un logiciel qui :

développe régulièrement de nouvelles fonctionnalités,
s’adapte aux nouvelles contraintes de la Direction générale des Impôts en perpétuelle évolution,
propose des développements complémentaires.

Un logiciel de gestion commerciale doit être capable d'évoluer régulièrement avec le marché et de vous accompagner dans votre propre évolution.

CONCLUSION

Les logiciels de gestion commerciale sont essentiels pour la croissance et la pérennité d'une entreprise. Ils offrent une multitude d'avantages à l'entreprise, notamment en ce qui concerne l’optimisation des processus, la réduction des coûts, l’amélioration de la prise de décision et l’augmentation des ventes. Choisir le bon logiciel de gestion commerciale est donc une étape cruciale pour garantir le succès de votre entreprise.

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ERP et sécurité informatique

PIM-PME — Mon, 27 Feb 2023 10:20:32 +0000

ERP ET SECURITÉ INFORMATIQUE : COMMENT PROTÉGER VOTRE ENTREPRISE ?

ERP et sécurité informatique ne sont pas toujours au RDV. Les systèmes ERP constituent une aide précieuse au bon fonctionnement des entreprises en permettant entre autres une centralisation des données et des ressources administratives.
Cependant, des études montrent que les cybercriminels ciblent de plus en plus souvent ces systèmes. La sécurité ERP est par conséquent un enjeu crucial pour assurer votre protection numérique et vous prémunir des actes malveillants.

ERP et sécurité informatique, plusieurs domaines sont concernés :

• Sécurité des infrastructures
• Sécurité Internet
• Sécurité du système d’exploitation
• Sécurisation de la base de données

Une protection efficace nécessite donc une surveillance continue pour garantir l’intégrité de vos données, détecter les fuites et identifier les fraudes ou accès non autorisés. Les vulnérabilités ciblées peuvent avoir une origine technique mais la négligence humaine constitue également une faille majeure. Un ensemble de règles et de « bonnes pratiques » doit donc être mis en place.

ERP et sécurité informatique : 7 conseils pour mieux protéger vos données

UTLISATION DE MOTS DE PASSES SÛRS ET SOLIDES POUR UNE PROTECTION RENFORCÉE

Vos mots de passe doivent être suffisamment complexes et modifiés régulièrement pour vous assurer le maximum de sécurité.

Un ERP comme CODIAL offre ainsi une fonctionnalité d’accès sécurisée avec un mot de passe crypté dans la base de données et un renouvellement forcé tous les 3 mois.

Le phishing est également un risque auquel il est important de sensibiliser les employés.

HIÉRARCHISATION DES ACCÈS

Une stratégie adéquate de hiérarchisation des droits utilisateurs est primordiale.

L’ERP CODIAL offre par exemple la possibilité de paramétrer les profils d’accès en fonction des collaborateurs et de leur niveau de responsabilité.

Limiter l’accès de certaines données aux seuls utilisateurs concernés pourra en effet limiter l’impact et la criticité des attaques liées aux piratages de comptes.

FORMATION ET INFORMATION DES EMPLOYÉS

Au-delà des questions de mots de passe et d’authentification, la sensibilisation et la formation des employés aux problématiques de cybersécurité sont essentielles pour assurer une bonne protection contre les risques de malveillances. La sécurité et le respect des bonnes règles doivent être l’affaire de tous.

MISE A JOUR RÉGULIÈRE ET RIGOUREUSE DES LOGICIELS

L’application régulière et rigoureuse des patchs et correctifs sur l’ensemble des postes de travail et des serveurs est essentielle pour se prémunir des failles et fermer la porte aux malwares et aux accès distants non autorisés.

SAUVEGARDE RÉGULIÈRE DES DONNÉES

En cas de piratage ou de vol de données, la sauvegarde régulière de vos données est le moyen de retrouver vos données et de permettre dans les meilleures conditions le rétablissement du service.

L’ERP CODIAL permet avec sa G.E.D. (Gestion Électronique des Documents) de planifier sauvegardes et archivages sur différents supports, garantissant ainsi un maintien sécurisé de l’intégrité de vos données.

CRÉATION D’UN PLAN DE RÉPONSE AUX INCIDENTS (PRI)

Un plan de réponse aux incidents (PRI) recense un ensemble d’instructions et de processus internes et externes visant à se préparer aux incidents, à y répondre, à les détecter et enfin assurer le rétablissement du service en cas de besoin.

La recherche de potentielles failles est un processus continu qui nécessite de s’intéresser aux aspects aussi bien techniques qu’humains. Le PRI doit être mis à jour et testé régulièrement pour assurer une réponse efficace !

Chaque appareil mobile, chaque poste de travail doit ainsi faire l’objet de tests et d’audits réguliers.

SMARTPHONES ET TABLETTES

Ces terminaux, souvent peu sécurisés de base, représentent des cibles et doivent donc faire l’objet d’une vigilance constante :

Verrouillage automatique
Non enregistrement des mots de passes
Attention portée aux données transmises et aux applications installées

En conclusion, la mise en place de processus de cybersécurité est un enjeu majeur pour combiner ERP et sécurité informatique. Il concerne aussi bien les grandes entreprises que les TPE et les PME.

Il importe donc d’établir une politique adaptée à chaque entreprise, de définir et hiérarchiser dès le départ les responsabilités de chacun. La bonne répartition des tâches entre les différents acteurs est un élément essentiel pour assurer la sécurité de votre entreprise et minimiser les problèmes s’ils surviennent.

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Quel type de solution ERP convient le mieux à votre entreprise ?

PIM-PME — Mon, 23 Jan 2023 11:41:13 +0000

Quel type de solution ERP convient le mieux à votre entreprise ?

Le choix du mode de déploiement de votre solution ERP n'est pas toujours évident. Si la tendance actuelle pour de nombreuses entreprises est d'envisager une solution cloud, ce n'est pas forcément le meilleur choix pour toutes les entreprises. Pim-Pme vous explique les différents types d'ERP possible.

Une solution sur site peut s'avérer plus rentable. Une solution ERP hébergée est peut-être la meilleure solution. En définitive, toutes ces solutions présentent des avantages et des inconvénients. Mais en fin de compte, tout dépend de ce que l'entreprise essaie d'atteindre.

Avantages et inconvénients de l'ERP Cloud

Jetons un coup d'œil à une solution ERP cloud. La migration vers le cloud offre un large éventail de fonctionnalités, ainsi qu'une grande flexibilité. Pour de nombreuses petites entreprises, une solution ERP cloud résout les problèmes liés au personnel informatique limité et à la nécessité d'investir dans du matériel pour mettre en place une infrastructure.

Il n'y a pas de frais de mise à niveau ou de maintenance à prévoir. Vous ne payez qu'un abonnement annuel ou mensuel, et votre logiciel est maintenu à jour pour vous - les mises à niveau et les installations se font automatiquement.

Mais un système ERP full cloud ne convient pas à toutes les entreprises. Il existe plusieurs raisons pour lesquelles une entreprise ne souhaite pas emprunter cette voie.

Premièrement, elle ne permet pas un contrôle total des mises à jour ou des modifications du logiciel. Les mises à jour sont souvent imposées à une entreprise, qu'elle le veuille ou non, ce qui signifie qu'elle doit souvent faire face à des problèmes d'installation.

En outre, les entreprises ont généralement moins de contrôle sur les politiques de sécurité avec une solution cloud. Elles paient simplement l'accès au système, généralement dans le cadre d'un contrat pluriannuel.

Solution ERP sur site

Pour ces raisons ci-dessus, certaines entreprises préfèrent une solution sur site. Alors, quels sont les avantages de rester sur site à l'heure de la transformation numérique où tout le monde semble se jeter sur le cloud ?

Tout dépend des besoins de l'entreprise. Avec une solution ERP sur site, vous achetez toute l'infrastructure, les serveurs, la sécurité, le système d'exploitation, etc. Vous obtenez une licence pour le logiciel ERP auprès d'un fournisseur.

Pour les entreprises qui ont déjà investi dans une infrastructure et qui souhaitent la conserver, une solution sur site est probablement la meilleure approche. Elles disposent peut-être d'un matériel dans lequel elles ont investi il y a seulement deux ans et qui est encore suffisant pour faire tourner une machine virtuelle et y installer leur base de données.

Dans ce cas, ils n'ont pas besoin de migrer vers le cloud. Pas encore en tout cas. Pourquoi passer au cloud quand on a déjà tant investi ? S'ils disposent déjà d'une équipe informatique sur place, ils peuvent gérer le matériel.

Ils ont peut-être déjà un serveur capable d'accueillir la base de données. En même temps, elles n'ont peut-être pas besoin d'un accès au cloud pour aucun de leurs utilisateurs. Certaines entreprises possèdent leur propre solution depuis le premier jour et souhaitent qu'il en soit toujours ainsi.

L'ERP cloud et l'ERP sur site ne sont pas les seules options pour déployer votre logiciel d'entreprise - il existe également des options d'ERP hébergées et hybrides à prendre en considération.

Une solution ERP hébergée

Une solution hébergée est un peu différente. Une solution ERP hébergée est configurée avec le ou les serveurs dans un centre de données auquel vous accédez par le biais d'une connexion de bureau à distance.

Dans ce scénario, l'entreprise n'a pas besoin de disposer d'un personnel informatique en interne. Essentiellement, l'entreprise peut payer le centre de données pour qu'il assure la gestion en son nom.

Si votre entreprise utilise une solution ERP hébergée, vous pouvez choisir de passer à une approche SaaS (Software as a Service) complète, ce qui signifie que vous payez votre logiciel sur la base d'un abonnement.

À ce stade, vous entrez dans ce que l'on appelle traditionnellement le "nuage". Dans ce cas, l'entreprise paie un abonnement par utilisateur et par mois et, comme nous l'avons dit, elle ne s'occupe d'aucun matériel et n'a pas besoin de trouver un centre de données.

Solution ERP hybride

N'oubliez pas qu'il existe également des options ERP hybrides qui utilisent des éléments à la fois de l'ERP cloud et de l'ERP sur site pour créer la bonne combinaison pour votre entreprise. Il ne s'agit pas seulement de l'emplacement physique des serveurs.

La flexibilité offerte par les solutions hybrides est centrée sur la fourniture d'un accès étendu à vos utilisateurs tout en conservant une certaine infrastructure sur site. Par exemple, vous pouvez maintenir vos propres serveurs, mais payer des frais d'hébergement pour permettre l'accès à l'ERP à partir de navigateurs Web sur n'importe quel appareil ou souscrire à des applications mobiles qui fonctionnent en dehors de l'ERP dans un état déconnecté.

Cette approche hybride s'applique aussi bien au serveur sur site dans vos locaux qu'à un serveur hors site hébergé dans un centre de données.

Quelle combinaison d'ERP sur site, hébergé et cloud pouvez-vous faire ? Quels scénarios ERP hybrides fonctionnent le mieux pour votre entreprise ?

Répondre à cette question est ce que Pim-Pme fait de mieux. Nous donnons à nos clients la flexibilité d'adapter leur solution selon leurs besoins. Chez nous, il n'y a pas de solution unique en matière d'ERP. Nous sommes suffisamment flexibles pour nous adapter à de nombreux types de solutions.

Chez Pim-Pme, nous sommes une entreprise prête pour l'avenir. Bien sûr, beaucoup de nos clients s'orientent vers une solution ERP en nuage, mais nous servons également des clients qui choisissent une solution sur site, une solution hébergée ou une solution ERP hybride. Pour tous nos clients, c'est la flexibilité de nos capacités qui compte le plus.

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Les Solutions Partenaires de Codial

PIM-PME — Thu, 15 Dec 2022 11:17:41 +0000

Solutions Partenaires de Codial

L’ERP Codial présente l’avantage de pouvoir s’adapter à chacun par ses différentes versions orientées métier (Bâtiment, Service, Négoce, Commerce, E-commerce et Production) mais aussi par ses 24 modules et extensions additionnelles.
Chacun peut trouver son Codial en fonction de ses besoins, de ses spécificités et de son métier.
Pour pousser encore plus loin l’intégration du logiciel Codial dans son environnement, les équipes de l’éditeur ont ainsi développé des partenariats techniques ou commerciaux avec des acteurs reconnus du marché. Nous allons dans cet article les passer en revu.

Dans le domaines des Appels d’offres, nous trouvons SPIGAO et Vecteur plus. Ces deux partenaires permettent à leurs abonnés d’accéder de façon exhaustive aux appels d’offres publics ou privés. Le logiciel Codial a directement intégré ces plateformes afin de vous permettre , sans quitter votre logiciel préféré, de travailler sur le devis de vos clients et de leur renvoyer par ces même plateformes en respectant leurs souhaits de mise en page et de présentation.

L’ERP Codial intègre aussi une base d’ouvrage et de prix du bâtiment avec BATIPRIX. On importe directement dans la base de Codial les ouvrages et prix de BatiPrix.

Dans le domaine des prix, Codial permet aussi de se connecter avec l’outil LIVETARIF à TARIFEO. Cette base regroupe plus de 750 fabricants de matériel d’Electricité, plomberie, chauffage ou climatisation, 10 millions d’articles, 1 000 catalogues et plus de 200 000 pages de données techniques. Un simple abonnement à Tarifeo et Codial se charge d’intégrer en temps réel les tarifs de vos fournisseurs et distributeurs.

Autre outil livré gratuitement avec Codial Bâtiment, l’interface E.Bat qui permet aux membres du groupe Aubade et Le Matériel Électrique de récupérer les prix en temps réel, d’intégrer les devis E.Bat dans le logiciel Codial, d’exporter les commandes fournisseurs vers E.Bat et d’intégrer toutes les informations techniques et de stock dans Codial.

Un autre cadeau de Codial Bâtiment est le logiciel Architech’PC de EDICAD. Edicad est un éditeur de logiciels spécialisé dans les applications CAO DAO, relevés, devis et métré pour les architectes, maître d’œuvres, constructeurs, artisan BTP…Cet outil permet, à partir d’un plan d’intégrer les ouvrages et de générer directement les devis dans Codial. De plus toute modification du plan entraine une mise à jour du devis. Ainsi plus d’oubli ou de risque d’erreurs de saisie.

L'ERP Codial a intégré directement dans son interface la possibilité d’envoyer des sms à ses clients ou à ses techniciens. Cette fonction est possible grâce à la solution d’envoi de SMS FACTOR. Cette solution à l’avantage de ne pas comporter d’abonnement ni engagement. Les 100 premiers SMS sont gratuits puis on achète les packs de message.

En partenariat avec Indigo France, le logiciel Codial propose de s’interfacer avec des sites internet marchand sous Prestashop, WooCommerce et Magneto 1 et 2. En complément du module E-commerce de Codial, Indigo offre un connecteur qui permet d’intégrer les information de Codial directement dans le site de commerce.

A cela s’ajoute également des personnalisations très poussées grâce à des développements spécifiques additionnels que PIM-PME est apte à mettre en œuvre pour vous.

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Codial le logiciel ERP pour les PME et TPE

PIM-PME — Wed, 26 Oct 2022 10:19:53 +0000

Codial Software propose un logiciel de gestion commerciale qui est également un programme de planification des ressources d’entreprise. Ce logiciel vous permet de suivre vos contacts, de suivre vos échanges et vos commandes, d’organiser vos livraisons et vos factures. De plus, il peut gérer vos devis, ajouter des suivis clients et même ajouter de nouvelles fonctionnalités à vos devis existants.

Codial le logiciel ERP permet la prospection et la vente, ainsi que la gestion des stocks, les commandes et le réapprovisionnement des produits. Les utilisateurs peuvent même gérer les commandes de leurs fournisseurs pour gagner en efficacité.

La planification des ressources d’entreprise, ou ERP, fait référence à un système d’information qui suit et gère les opérations quotidiennes de l’entreprise. Il est également connu sous le nom d’IGP.

Il est issu d’un seul éditeur.

Une base de données unique pour tous les modules qui garantit l’intégrité des données. Chaque module peut être adapté à son domaine d’expertise spécifique, et deux modules ne partagent pas le même ensemble de données.

Les informations de confirmation sont traçables et cohérentes.

Codial le logiciel ERP est un progiciel de gestion intégré ou encore plus précisément un logiciel de gestion commerciale. Il permet la gestion des données des entreprises dont les contacts, les devis, les suivis commerciaux et autres informations sur leur activité. Il peut également transformer les devis en commandes pour les clients, suivre les livraisons et facturer les services et produits.

Codial le logiciel ERP vous permet de gérer vos ventes et vos prospections ainsi que d’acheter de nouvelles marchandises. Il vous fournit également des informations sur la quantité d’articles déjà en votre possession et les matériaux nécessaires pour continuer la fabrication.

Vous espérez :

Suivre vos relations clients avec le CRM (Customer Relationship Management),
Préparer les devis, les commandes et les factures,
Passer une commande auprès de votre fournisseur et recevoir la marchandise,
Gérer votre inventaire dans plusieurs entrepôts,
Identifier votre produit par numéro de série ou de lot,
Générer automatiquement vos commandes fournisseurs après analyse des disponibilités, stocks minimum et maximum,
Construire un tableau de bord pour suivre votre activité et votre équipe commerciale,
Envoyer tous vos documents par courrier, email, PDF,
Planifier votre intervention,
Générer vos factures et contrats d’intervention,
Analyser la rentabilité du projet,
Enregistrer les paiements clients, suivre les impayés,
Payer les fournisseurs à temps,
Transférer vos opérations comptables vers le logiciel comptable de votre choix,
Stocker vos documents externes dans GED.

La gestion de Codial le logiciel ERP a plusieurs avantages non négligeables :

Conformité : pour respecter les obligations légales de l’entreprise en matière de gestion des affaires.
Évolutif : de un à des dizaines d’utilisateurs. De l’auto-entrepreneur à la PME.
Intégration : Une seule base de données pour tous les modules.
Modulaire : Ces modules font de Codial une solution adaptée à un grand nombre d’évolutions professionnelles et d’entreprise.
Persistant : le logiciel Codial existe depuis plus de 20 ans, au service de plus de 6 000 entreprises.
Puissant : CODIAL ERP s’appuie sur la base de données HyperFile.
Français : Codial a été développé en France à l’aide des outils de développement Windev (français).

Comment Codial aide les entreprises du BTP

Le logiciel Codial, dans sa série Codial Building, est une solution pour le monde de la construction et toutes les activités connexes. En effet, en plus de son noyau « Business Management » qui fournit tous les outils pour rédiger des devis, enregistrer des commandes, rédiger des situations ou encore facturer des clients, Codial propose aux professionnels du BTP de nombreuses fonctions standards ou des fonctions avec des modules complémentaires spécialisés.

On retrouve dans cette brique tous les documents (prospects, clients, fournisseurs, sous-traitants, salariés), les documents commerciaux (devis, commandes, factures, situations) et les chaînes d’achats (commandes fournisseurs ou sous-traitants, réception de marchandises, factures fournisseurs et sous-traitants).

Dans l’industrie de la construction, les entreprises disposent de bibliothèques de prix pour les aider à calculer le coût de faire des affaires. Chez Codial, on trouve des catalogues de produits vendeurs, des articles d’entreprise, des ouvrages (généralement de type « Fourniture et Installation »). Une liaison entre Codial Bâtiment et Tariféo est possible. Les importations de la bibliothèque Batiprix sont natives.

La gestion des stocks est intégrée et automatisée. Les entrées et sorties de stock sont associées aux documents d’achat et de vente. L’inventaire est également possible.

Certaines entreprises de construction utilisent le BPU (Unit Price List) pour les marchés publics.

La gestion des interventions est basée sur le module Intervention. Ainsi, vous pouvez créer des bons de travail pour les techniciens en identifiant le matériel défaillant (numéro de série, marque, garantie, etc.), en décrivant la panne et en quantifiant l’intervention.

Le technicien pourra rédiger son rapport d’intervention, afficher ses heures et prendre des photos, qu’il déposera au GED.

Les interventions peuvent être placées dans des plans de ressources. Vous pourrez ainsi faire connaissance avec l’équipe et le matériel.

Les techniciens travaillent en mobilité grâce à plusieurs solutions Codial : CodialMobile Intervention Credentials ou CodialEveryWhere, où une interface personnalisée peut être intégrée pour simplifier la prise en main. Comparaison de CodialMobile BI et CodialEveryWhere

Intégrez la possibilité d’envoyer des notifications par SMS aux clients via des bons de travail dans le logiciel.

Parmi les particularités de l’industrie de la construction, nous avons certaines situations de travail dans lesquelles il existe des réserves ou des garanties. Codial Bâtiment intègre également la gestion des travaux complémentaires (TS) ou corrections de travaux.

Qui dit gestion de site internet, dit statistiques et suivi de rentabilité. De plus, le module site propose une large gamme d’analyses statistiques et financières, consommation, rentabilité… La gestion du site est disponible dans la version ENTREPRISE. Afin de fournir ses indicateurs de performance, vous avez besoin de plusieurs sources de données : ventes, achats, heures travaillées et dépenses. Les plans de charge optimiseront les ressources sur votre site.

Pour les entreprises d’ingénierie structurelle, le module de gestion des comptes au prorata simplifie la refacturation des coûts communs sur site.

Contract Management est un module complémentaire de Codial Bâtiment. Ce module offre de nombreuses fonctionnalités : bibliothèque de documents contractuels et standards, suivi préventif des interventions techniques, suivi de la facturation des contrats mono ou multi-périodes, analyse de la rentabilité des contrats, calcul du report à nouveau.

Les contrats peuvent être basés sur l’équipement, le parc d’équipements ou les adresses. Un contrat peut contenir des sous-contrats. Codial Batiment appelle cela un contrat. « Concentrateur ».

Les packages de maintenance incluent la gestion des contrats, les ordres de travail et la planification des ressources.

Pour les sociétés de services travaillant en copropriété, le module « Syndic Copro » permet de facturer les contrats aux bonnes personnes et d’intervenir aux bons endroits : locataire, propriétaire, copropriétaire, syndic de copropriété…

La mobilité est devenue un axe important de l’architecture. Le Codial Bâtiment entre dans la zone de flux sur plusieurs niveaux :

Applications mobiles : CodialMobile Inventory and Site Management, CodialMobile Intervention, CodialMobile Hours, CodialMobile LivePilote et CodialMobile Business

CodialPartout. Codial est installé en mode Cloud ou en version CodialWeb Building

Le logiciel Codial Building propose de nombreux outils pour piloter vos activités. Dans la série Enterprise, les chantiers navals centralisent les informations et analysent les données en temps réel. Les statistiques existent à plusieurs niveaux. Codial s’intègre au tableau de bord des données de l’entreprise : livepilot

Pour les entreprises passionnées d’Excel, le Module Décision répondra à leurs besoins de croisement de données et d’analyse de données à l’aide de tableaux Excel.

La gestion de l’événement implique également les volets financier et comptable. Le suivi des règlements clients et fournisseurs est un outil de gestion de trésorerie. Codial Bâtiment (hors périmètre web) dispose d’un règlement de suivi, notamment de lettres de rappel.

Toutes les factures (achats et ventes) peuvent être transférées au service comptabilité. Codial a choisi de ne pas développer de logiciel comptable. Le logiciel s’interface avec plus d’une vingtaine de logiciels comptables.

Nous nous posons souvent des questions sur la mise en place de Codial dans notre entreprise. Chaque implémentation de Codial est unique. Cependant, il y a des délais et des coûts qui peuvent être résumés.

Codial tient compte de la taille d’un projet pour déterminer son délai de réalisation. Bien sûr, les gros projets prennent plus de temps à terminer que les plus petits.

Comment Codial aide les artisans et les commerçants ?

Les programmes conçus par des artisans fonctionnent plus rapidement et plus efficacement lorsqu’ils sont développés seuls. Ils ont déjà une idée claire en tête. Vous devez accélérer ses changements. Il est prêt à bouger et à se réformer.

Au fil du temps, des cycles d’équipement plus longs nécessitent des délais de projet plus longs. La sélection, la validation, le contrôle et la prise de décision des équipements suivent tous les mêmes règles chaque fois qu’un projet emprunte cette voie.

L’éditeur a ses propres délais déterminés par les contraintes d’ordonnancement de ses ressources, ainsi que les délais du diffuseur déterminés par d’autres facteurs.

Afin de planifier un projet réussi, commencez par travailler sur un précédent qui a déjà fait ses preuves. Cela vous aidera à déterminer vos objectifs et à vous adapter si nécessaire.

Après avoir installé le logiciel, un fichier doit être créé sur le logiciel. Ceci doit être accompli en remplissant correctement les champs fournis.

Le nom de la société est écrit en toutes lettres.
Des informations supplémentaires sur le contact telles que son numéro de téléphone, son adresse e-mail ou son adresse personnelle peuvent être ajoutées à un contact.
Les informations sur la société, telles que le numéro de Siret et le type de société, doivent figurer dans les données légales.
Les programmes logiciels utilisent un format d’image spécifique pour les images telles que les entêtes de page, les pieds de page et d’autres parties du document.
En plus des exigences académiques, les étudiants doivent satisfaire aux exigences financières.
Les termes comptables utilisés dans un rapport financier comprennent des éléments comptables.
Appartenir au groupe de personnes utilisant l’application.
Afin de créer un produit fini, nous devons compiler toutes les informations que nous recueillons au cours de notre processus de création de fichier. Cela inclut nos observations concernant la structure organisationnelle de notre entreprise, les procédures financières et les techniques de marketing commercial. Nous utilisons ce document comme un moyen de réflexion sur les processus administratifs, comptables et commerciaux de notre entreprise.

Pour communiquer efficacement le document administratif, notre équipe commerciale utilise le logiciel de type CodialWeb, Codial PME ou Entreprise. Ils utilisent ce logiciel pour créer une version cloud ou commerciale du programme.

Codial est un système de planification des ressources d’entreprise extensible et modulaire. Il est possible d’adapter sa mise en œuvre aux besoins de l’entreprise cliente dans le temps. Un déploiement progressif avec un accompagnement adapté permet de l’implémenter sur une durée plus longue qu’une autre option.

Après avoir traité les ventes, nous pouvions continuer à travailler uniquement sur les ventes.

Vous pouvez passer à Codial PME puis Codial Entreprise pour une alternative plus économique. Commencer avec Codialweb fonctionnera également. Au fur et à mesure que de nouvelles versions de votre créature évoluent, les coûts des deux versions restent les mêmes. La formation et l’établissement d’une nouvelle colonie sont au même prix.

Vous pourrez éviter de supporter une lourde charge financière pendant plusieurs mois ou années.

Il n’y a pas de version de démonstration auto-installable et configurée selon les besoins. Les éditeurs peuvent fournir des clés de licence valables 30 jours. Cependant, cela nécessite l’installation et le profilage d’un service.

Par habitude, nous avons constaté que les entreprises qui demandent des tests n’achètent pas de solutions. En fait, un logiciel non formé est comme avoir une voiture sans permis.

Nos formateurs travaillent avec notre service commercial pour fournir des démos. Cette démo est importante pour vous et pour nous.

La démo de votre entreprise est :

Apprendre à connaître vos futurs revendeurs

La démo du concessionnaire est :

Connaître votre entreprise
Identifier vos besoins en gestion et comptabilité
Lister les modules, extensions et paramètres dont votre entreprise a besoin
Rédiger un devis commercial qui correspond à vos besoins

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GED intégrée dans le logiciel Codial

PIM-PME — Thu, 03 Mar 2022 17:38:33 +0000

Mieux gérer vos documents avec la GED intégrée de Codial

Avec la dématérialisation croissante des documents (bientôt obligatoire pour certains) les entreprises gèrent et produisent de plus en plus de documents électroniques. Les systèmes de communication se démocratisant, le besoin de partager et de gérer cette documentation devient crucial. Il est donc important de faire appel à un outil simple mais efficace.

Codial l'outil ultime votre entreprise.

Codial intègre dans sa version standard un outil de gestion électronique des documents (GED).Pour reprendre la définition de Wikipedia ; La gestion électronique des documents (GED ou en anglais DMS pour Document Management System ou EDM pour Electronic Document Management) désigne un procédé informatisé visant à définir, concevoir, produire, organiser, diffuser et gérer des informations et des documents papier ou des documents électroniques au sein d'une organisation.Les avantages d’une GED au sein d’une organisation

Trouver facilement et rapidement un document, gestion facilitée
Permettre aux collaborateurs de modifier, consulter ou supprimer un document
Uniformiser les pratiques documentaires et formaliser les procédures
Gérer les documents de leur création à leur archivage
Réduire les coûts de traitement
Développer une démarche durable, en diminuant le papier

Une GED simple d'utilisation

Dans Codial, la GED est intégrée. On la retrouve ainsi dans chaque fenêtre de gestion des fichiers ou des documents Achats et Vente. On dispose, en fonction du processus engagé, d’un onglet avec l’ensemble des documents s’y rattachant. Cette GED est simple d’utilisation pour intégrer un document à toutes les étapes d’un processus.

On peut soit directement rajouter un document déjà existant dans son PC, soit lancer son scanner afin de piloter la numérisation d’un document papier, soit activer l’appareil photo ou la caméra de son terminal afin d’y ajouter une photo, soit importer des Email, ou enfin ajouter un lien vers un répertoire contenant plusieurs documents.

Ces documents passent par une étape de traitement qui consiste à les décrire : le type (paramétrable), la date d’intégration et le responsable de sa création sont référencés. Ces deux derniers éléments s’intégrant en automatique.

Le stockage de la GED

Il est paramétrable et laissé au libre choix de l’entreprise. Plusieurs options sont disponibles. Tout d’abord il faut déterminer le support de stockage. Soit sur serveur local, soit sur un serveur déporté ou directement dans le Cloud sur un Drive (OneDrive par exemple).Le plus important étant de dimensionner la taille qui doit être adaptée au volume de documentation traitée. Ensuite il faut choisir son mode de fonctionnement :

répertoire ou
base de données.

Le premier permet d’accéder à la GED directement à partir de l’explorateur Windows, sans passer par Codial. Cela peut être utile quand tous les collaborateurs n’accédant pas à Codial, peuvent ainsi disposer des documents utiles à leur travail quotidien. La deuxième solution , plus sécurisée, consiste à intégrer la GED dans une table de la base de données.

La migration entre les deux systèmes est possible dans les deux sens.Une option de synchronisation de la GED est disponible. Elle permet une mise à jour de la documentation afin de vérifier la présence et la version du document sur le support d’origine. Autre point important dans une GED : c’est son archivage. Là encore, Codial prévoit un outil d’archivage et de restauration de la GED qui permet de choisir les documents à archiver.

GED et sécurité

Dernier point qu’il faut aborder : la sécurité. Cette sécurité a deux facettes principales, l’accès aux documents et leur conservation. Codial permet de paramétrer les profils d’accès en fonction des collaborateurs et de leur niveau de responsabilité. L’autre aspect est la sécurité liée à la conservation de ces documents. On peut dans Codial préciser la durée d’affichage et de validité des documents en fonction des catégories définies. Il faut prévoir un système de sauvegarde ou de duplication de la base documentaire.Codial donne ainsi accès à un outil qui s’avère de plus en plus indispensable tant en terme de productivité que dans le cadre de la politique RSE de l’entreprise ou la quantité de papier utilisée devient couteuse et contreproductive pour notre environnement.

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Le LivePilot

PIM-PME — Mon, 04 Oct 2021 19:15:55 +0000

Le LivePilot : un outil de pilotage de son activité

Dans notre gestion quotidienne et quel que soit notre poste dans l’entreprise, nous avons tous besoin de repères et d’indicateurs. Par exemple le chef d’entreprise souhaite connaitre l’avancée des devis, des interventions, l’état des encours, le chiffre d’affaires prévisionnel,…etc. Chacun à son poste possède des points de repères qu’il suit ou qu’il tente de suivre en temps réel.

La simplicité de Codial avec LivePilot

Avec Codial, tout est simplifié. En effet dés l’ouverture de Codial V15, vous disposez d’une interface personnalisable qui offre tous les indicateurs que vous souhaitez. Cette interface : c’est le LivePilot.

Sur les anciennes versions, ce LivePilot était une fenêtre libre qu'on lançait par un simple clic. Cette fenêtre pouvait être affichée sur un deuxième écran. Cette option n’est pas abandonnée en V15, vous avez le choix. Le LivePilot s’affiche sur la fenêtre d’accueil de Codial.

On retrouve sur la partie gauche les menus de navigation, des raccourcis configurables sur la partie haute et enfin les onglets du LivePilot.

Vous avez bien lu, le LivePilot peut posséder plusieurs onglets. Vous pouvez ainsi multiplier les indicateurs visibles et actifs que vous souhaitez suivre tout au long de la journée.

Le LivePilot est une farandole de briques contenant les indicateurs. Chaque brique est positionnable et des filtres sont paramétrables pour n’avoir que les informations qui vous intéressent.

Certaines briques comportent des graphiques qui sont modifiables selon certains critères de choix (Histogrammes, courbes, aires, couleurs,…).

Les avantages de Codial pour les PME

Codial propose une liste de briques prédéfinies. Mais, et c’est l’une des forces de Codial, on peut créer de nouvelles briques en fonction des besoins. PIM-PME vous conseillera dans cette personnalisation.

Le LivePilot va plus loin : Pour gagner en productivité, les indicateurs dans les briques sont cliquables et donnent directement accès à l’information pour agir dessus. Par exemple, en cliquant sur le nombre de relances, on arrive sur la fenêtre des relances pour directement actionner celles qui sont en retard.

Bien sûr, chaque utilisateur en fonction de son profil, profite ou non des briques proposées. Encore une fois, Codial propose un outil simple et efficace capable de faire gagner en productivité et ainsi apporter aux utilisateurs un confort et une vision claire de leur activité.

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CODIAL : SAAS et ON PREMISE

PIM-PME — Mon, 04 Oct 2021 19:13:58 +0000

CODIAL : SAAS et ON PREMISE, l’accès aux deux Mondes !

Le logiciel Codial est un des rares ERP qui laisse le choix à ses utilisateurs.
Le logiciel « on premise » consiste à héberger le logiciel sur le serveur de l’entreprise. Cette méthode nécessite des ressources humaines pour installer et maintenir l’infrastructure matériel à niveau et d’assurer la sécurité des installation et de la base de données. Cependant cette méthode présente l’avantage de garder la propriété de sa licence et de conserver le contrôle de ses données. L’usage du logiciel n’est pas soumis à un abonnement.

Le logiciel SAAS facile pour les entreprise.

Le logiciel en SAAS (Software as a service) est hébergé sur le serveur du prestataire et accessible par une liaison internet. Cette méthode est en général soumise souvent à un abonnement et plus exactement à un droit d’usage. Il faut de plus prévoir la réversibilité des données à l’issus du contrat car en cas d’arrêt de l’abonnement il n’y a plus de possibilité d’utiliser les données ou même de les exploiter, l’usage du logiciel n’étant plus possible…

Codial est un logiciel moderne qui permet de s’adapter à des environnement moderne. L’usage de Codial peut se faire soit en licence Cloud soit en licence on premise.
Mais pourquoi choisir, surtout si on utilise différentes plateformes et qu’on recherche la mobilité ?

La solution Codial pour PME

La solution existe : Codial peut être utilisé en SAAS avec une licence On Premise.

J’explique : L’astuce consiste à utiliser un serveur déporté plutôt qu’interne, de le faire héberger par un data-center et d’en sous-traiter la maintenance. Les coûts d’une telle organisation sont ridiculement bas par rapport à l’infra interne. On acquière la licence de Codial et on l’installe dans un environnement RDS (Remote Desktop Services) de Microsoft.
Il est ainsi possible de fournir aux utilisateurs un Codial Virtuel à l’aide du composant Microsoft RemoteApp. L’application s’exécute dans des machines virtuelles sur des serveurs RDS.

Codial l'ERP qui s'adapte à tous les environnements.

Codial peux ainsi s’exécuter sur n’importe quel système d’exploitation qui prend en charge le client Remote Desktop, notamment MacOs, Ios, Android et bien sur Windows. Une fois l’application lancée elle se comporte comme si elle était intégrée sur la machine de l’utilisateur.

Cette solution ne limite pas les fonctionnalités de Codial et on accède de la même manière aux périphériques internes tel que les imprimantes, les lecteurs de code ou les caisses.

Une bonne idée pour toutes les PME et TPE qui n’ont pas spécialement envie ou les moyens de monter une infrastructure lourde et couteuse en interne. Elles conservent l’usage et la propriété de la licence, gardent leurs données sur « leur serveur » et surtout optimisent l’usage sur l’ensemble des plateformes existantes dans l’entreprise.

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