ERP ET SECURITÉ INFORMATIQUE : COMMENT PROTÉGER VOTRE ENTREPRISE ?
ERP et sécurité informatique ne sont pas toujours au RDV. Les systèmes ERP constituent une aide précieuse au bon fonctionnement des entreprises en permettant entre autres une centralisation des données et des ressources administratives.
Cependant, des études montrent que les cybercriminels ciblent de plus en plus souvent ces systèmes. La sécurité ERP est par conséquent un enjeu crucial pour assurer votre protection numérique et vous prémunir des actes malveillants.
ERP et sécurité informatique, plusieurs domaines sont concernés :
• Sécurité des infrastructures
• Sécurité Internet
• Sécurité du système d’exploitation
• Sécurisation de la base de données
Une protection efficace nécessite donc une surveillance continue pour garantir l’intégrité de vos données, détecter les fuites et identifier les fraudes ou accès non autorisés. Les vulnérabilités ciblées peuvent avoir une origine technique mais la négligence humaine constitue également une faille majeure. Un ensemble de règles et de « bonnes pratiques » doit donc être mis en place.
ERP et sécurité informatique : 7 conseils pour mieux protéger vos données
- UTLISATION DE MOTS DE PASSES SÛRS ET SOLIDES POUR UNE PROTECTION RENFORCÉE
Vos mots de passe doivent être suffisamment complexes et modifiés régulièrement pour vous assurer le maximum de sécurité.
Un ERP comme CODIAL offre ainsi une fonctionnalité d’accès sécurisée avec un mot de passe crypté dans la base de données et un renouvellement forcé tous les 3 mois.
Le phishing est également un risque auquel il est important de sensibiliser les employés.
- HIÉRARCHISATION DES ACCÈS
Une stratégie adéquate de hiérarchisation des droits utilisateurs est primordiale.
L’ERP CODIAL offre par exemple la possibilité de paramétrer les profils d’accès en fonction des collaborateurs et de leur niveau de responsabilité.
Limiter l’accès de certaines données aux seuls utilisateurs concernés pourra en effet limiter l’impact et la criticité des attaques liées aux piratages de comptes.
- FORMATION ET INFORMATION DES EMPLOYÉS
Au-delà des questions de mots de passe et d’authentification, la sensibilisation et la formation des employés aux problématiques de cybersécurité sont essentielles pour assurer une bonne protection contre les risques de malveillances. La sécurité et le respect des bonnes règles doivent être l’affaire de tous.
- MISE A JOUR RÉGULIÈRE ET RIGOUREUSE DES LOGICIELS
L’application régulière et rigoureuse des patchs et correctifs sur l’ensemble des postes de travail et des serveurs est essentielle pour se prémunir des failles et fermer la porte aux malwares et aux accès distants non autorisés.
- SAUVEGARDE RÉGULIÈRE DES DONNÉES
En cas de piratage ou de vol de données, la sauvegarde régulière de vos données est le moyen de retrouver vos données et de permettre dans les meilleures conditions le rétablissement du service.
L’ERP CODIAL permet avec sa G.E.D. (Gestion Électronique des Documents) de planifier sauvegardes et archivages sur différents supports, garantissant ainsi un maintien sécurisé de l’intégrité de vos données.
- CRÉATION D’UN PLAN DE RÉPONSE AUX INCIDENTS (PRI)
Un plan de réponse aux incidents (PRI) recense un ensemble d’instructions et de processus internes et externes visant à se préparer aux incidents, à y répondre, à les détecter et enfin assurer le rétablissement du service en cas de besoin.
La recherche de potentielles failles est un processus continu qui nécessite de s’intéresser aux aspects aussi bien techniques qu’humains. Le PRI doit être mis à jour et testé régulièrement pour assurer une réponse efficace !
Chaque appareil mobile, chaque poste de travail doit ainsi faire l’objet de tests et d’audits réguliers.
- SMARTPHONES ET TABLETTES
Ces terminaux, souvent peu sécurisés de base, représentent des cibles et doivent donc faire l’objet d’une vigilance constante :
- Verrouillage automatique
- Non enregistrement des mots de passes
- Attention portée aux données transmises et aux applications installées
En conclusion, la mise en place de processus de cybersécurité est un enjeu majeur pour combiner ERP et sécurité informatique. Il concerne aussi bien les grandes entreprises que les TPE et les PME.
Il importe donc d’établir une politique adaptée à chaque entreprise, de définir et hiérarchiser dès le départ les responsabilités de chacun. La bonne répartition des tâches entre les différents acteurs est un élément essentiel pour assurer la sécurité de votre entreprise et minimiser les problèmes s’ils surviennent.