PIM-PME | Revendeur-codial https://www.revendeur-codial.fr Intégrateur logiciel Codial Tue, 16 Sep 2025 15:29:34 +0000 fr-FR hourly 1 https://www.revendeur-codial.fr/wp-content/uploads/cropped-Logo-PimPme_200pxl-1-32x32.jpg PIM-PME | Revendeur-codial https://www.revendeur-codial.fr 32 32 Avec Codial mobile, optimisez vos interventions https://www.revendeur-codial.fr/codialmobile-optimisez-vos-interventions/ Thu, 04 Sep 2025 14:07:25 +0000 https://www.revendeur-codial.fr/?p=3396 Codial Mobile Interventions, optimisez la performance de vos équipes sur le terrain Dans un contexte où la réactivité, la fiabilité et la rentabilité sont des enjeux majeurs pour les entreprises de services, l'application CodialMobile Interventions s’impose comme un levier stratégique pour moderniser et fluidifier la gestion des interventions techniques. Conçue pour répondre aux besoins opérationnels des techniciens sur le terrain, ...

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Codial Mobile Interventions, optimisez la performance de vos équipes sur le terrain

Dans un contexte où la réactivité, la fiabilité et la rentabilité sont des enjeux majeurs pour les entreprises de services, l'application CodialMobile Interventions s’impose comme un levier stratégique pour moderniser et fluidifier la gestion des interventions techniques. Conçue pour répondre aux besoins opérationnels des techniciens sur le terrain, cette application mobile transforme en profondeur les processus d’installation, de maintenance, de réparation et de service après-vente.

⇒ Une gestion opérationnelle simplifiée et connectée

CodialMobile Interventions permet aux professionnels de gérer l’ensemble de leurs missions en toute autonomie, depuis leur smartphone ou tablette :

  • Création, planification et suivi des interventions en temps réel
  • Accès instantané aux données clients, historiques, garanties et documents techniques
  • Ajout de photos, commentaires, articles et main-d’œuvre directement sur site
  • Enregistrement des horaires et signature client intégrée
  • Génération automatique du rapport d’intervention, prêt à être synchronisé et facturé

Grâce à une synchronisation immédiate des données, l’application garantit une transmission fluide et sécurisée des informations entre les techniciens, les équipes administratives et les clients.

⇒ Avant / Après : une transformation concrète du processus

SANS L'APPLICATION

AVEC CODIAL MOBILE INTERVENTIONS

Planification de l’Intervention

Planification de l’Intervention

/

Géolocalisation du technicien pour faciliter son trajet
/

Le technicien a accès à toutes les informations indispensables : coordonnées du client, infos de contact, matériel concerné (numéro de série), plans, photos, notices technique, historique des travaux et échanges

/

Vérification possible des garanties

/

Possibilité de faire un devis de travaux complémentaire sur place, en quelques minutes et de le faire signer

/

Saisie des heures

Rapport papier rédigé sur site ou ultérieurement

Rapport numérique saisi sur place, avec photos et dictée vocale

Envoi manuel des photos par e-mail

Envoi automatique des photos

Ressaisie des données par un assistant administratif

Saisie directe par le technicien, synchronisation instantanée

Facturation différée

Facturation accélérée grâce à des données fiables et disponibles

⇒ Un investissement rapidement amorti

L’abonnement à Codial Mobile Interventions représente un coût maîtrisé : à partir de 29 € HT par mois et par utilisateur (soit 348 € HT/an). Comparé aux charges liées à la saisie manuelle, l’application devient rentable dès les premières interventions.

Un exemple chiffré : Pour une société réalisant 1 250 interventions/an (5 par jour sur 250 jours ouvrés)

  • 15 minutes de ressaisie par intervention = 312,5 heures/an
  • Coût horaire d’un assistant administratif : 15,71 €
  • Coût annuel de saisie manuelle : 4 909,38 €
  • Sans compter les frais d’impression, consommables et corrections d’erreurs

⇒ Des bénéfices tangibles pour l'entreprise :

L’adoption de Codial Mobile Interventions se traduit par des gains mesurables :

  • Réactivité accrue : les informations sont disponibles immédiatement
  • Fiabilité renforcée : les données sont saisies en temps réel par le technicien
  • Image professionnelle valorisée : une gestion moderne et transparente
  • Rentabilité optimisée : réduction des tâches administratives et des coûts papier
  • Amélioration de la trésorerie : facturation plus rapide, paiements anticipés

⇒ Les fonctionnalités clé de Codial Mobile Intervention :

  • Consultation du planning et de l’historique des interventions
  • Accès aux données clients et à la GED (documents techniques, photos, plans…)
  • Création de devis et d’interventions
  • Informations sur les garanties et contrats
  • Envoi d'un devis pour signature électronique par Oodrive Sign.
  • Géolocalisation du client et du technicien
  • Localisation sur une carte des collaborateurs les plus proches.
  • Ajout d’articles, main-d’œuvre et commentaires
  • Création de numéros de série
  • Saisie des heures automatique selon les enregistrements du minuteur (activation au départ, à l'arrivée, à la fin d’intervention).
  • Création de formulaires personnalisés depuis le mobile ou la tablette
  • Dictée vocale et saisie intelligente
  • Mode connecté/déconnecté
  • Interface personnalisable
  • Signature client intégrée

Codial Mobile Interventions incarne une solution digitale performante, pensée pour les entreprises qui souhaitent conjuguer efficacité opérationnelle et excellence du service client.

Pour en savoir plus ou demander une démonstration, n’hésitez pas à nous contacter !

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]]> Les nouveautés de la V19 du logiciel Codial https://www.revendeur-codial.fr/les-nouveautes-v19-logiciel-codial/ Tue, 17 Dec 2024 14:04:56 +0000 https://www.revendeur-codial.fr/?p=2887 Les nouveautés de la V19 du logiciel Codial PIM-PME, comme chaque année s’est rendu à Lyon à la journée de présentation des nouveautés de la version 19 du logiciel Codial. Encore une édition pleine de nouveautés ! Nous vous les partageons ci-dessous. ⇒ Planning Le planning des ressources du logiciel Codial proposait déjà un large éventail de fonctionnalités. Il s’enrichit ...

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Les nouveautés de la V19 du logiciel Codial

PIM-PME, comme chaque année s’est rendu à Lyon à la journée de présentation des nouveautés de la version 19 du logiciel Codial.
Encore une édition pleine de nouveautés !
Nous vous les partageons ci-dessous.

⇒ Planning

Le planning des ressources du logiciel Codial proposait déjà un large éventail de fonctionnalités. Il s’enrichit cette année encore :
- Prise en compte séparée des temps de déplacement.
- Assistant de planification de tournée  : il vous permet de voir vos rendez-vous sur une carte et d'en choisir l’ordre. Le planning calcule alors automatiquement les créneaux horaires. Les temps de déplacement et de réalisation sont pris en compte
- Icône signalant les salariés équipés d’applications mobiles.
- Accès aux heures déjà enregistrées depuis le rendez-vous.
- Possibilité de planifier les ordres de fabrication (OF), si le module GPAO est activé

⇒ Workflow, flux de travail

Chaque société a ses propres méthodes de vérification des documents, généralement en plusieurs étapes. L’ERP Codial propose dans sa nouvelle version des outils de workflow avancés pour améliorer ces procédures, diminuer les délais et simplifier la collaboration.
Ces outils permettent de surveiller le déroulé des tâches et de garantir leur achèvement dans les délais. L’utilisateur peut surveiller, intervenir, et gérer de manière efficace ses ventes, achats, interventions et location.
Tous les documents à valider par état peuvent être suivis dans une interface spécifique. L’accès direct à de nombreuses informations et actions permet de gagner du temps en évitant d’ouvrir chaque document.
Les utilisateurs habilités à valider des documents sont définis, ainsi que les montants maximum qu’ils peuvent approuver.
Il est possible de revenir ou non à l’étape qui précède.
Des messages sont envoyés aux utilisateurs concernés pour qu’ils pensent à valider leurs étapes.
Codial propose par ailleurs des filtrages personnalisés pour afficher seulement les documents correspondant aux critères particuliers.

⇒ Location de matériel

Le logiciel Codial permet de gérer la location d’articles, en tenant compte de toutes les spécificités de cette activité. Le module location inclut désormais de nouvelles fonctionnalités pour prendre en compte un maximum de situations :
- Gestion des articles avec numéros de série et nomenclatures.
- Gestion simultanée des articles à la location et à la vente.
- Barème de prix multi-unité applicable à l’ensemble des articles d’une location, modifiable au niveau du client.
- Outil d’importation des tarifs de location.
- Gestion des taxes sur la location pour prendre en compte les assurances.
- Refonte du planning de location/réservation.
- Outil de facturation groupée

⇒ De nouveaux partenariats :

De nouveaux connecteurs avec des solutions partenaires extérieures ont été ajoutés à Codial :

  • PENNYLANE
    Le connecteur permet l’import des factures de ventes et d’achat Codial dans Pennylane, le suivi des règlements dans l’une ou l’autre des interfaces, la synchronisation des comptes comptables.
  • ZEENDOC
    Codial dispose d’une GED en natif, mais permet également le dépôt et l’accès aux documents Zeendoc. Les actions suivantes sont désormais possibles :
    -Dépôts de documents Codial sur l'armoire Zeendoc.
    -Accès aux documents Zeendoc directement dans Codial.
    -Accès à l'historique Zeendoc.
    -Imports de documents Zeendoc dans Codial.
  • DESA
    Un partenariat avec Desa, logiciel d’implantation d’installation électrique permet de générer automatiquement le devis dans Codial avec les plans concernés.
  • OODRIVE
    La signature électronique Oodrive proposées depuis quelques mois se dote de nouvelles fonctionnalités.
    Il est désormais possible d’ajouter plusieurs pièces jointes pour signature.
    Le nombre de signatures électroniques restante s’affiche
    L’application mobile business permet d’envoyer un devis pour signature électronique

⇒ Plateforme d'achat connectée complétée :

La plateforme proposait déjà des connecteurs avec :
     - EBAT
     - ORCAB
     - PUM
     - REXEL
     - SONEPAR

Elle s’enrichit dans la V19 des produits :

  • FOUSSIER (fournisseur de produits pour le bâtiment et l’industrie)
  • LEGALLAIS (quincailler pour les professionnels du bâtiment)
    Pour ces deux partenaires, il est possible :
    - de créer les commandes d’achat. Les prix sont immédiatement mis à jour dans la commande fournisseur
    - d’Importer des articles dans Codial avec les données fournies
    - d’Accéder directement au site marchand depuis Codial Bâtiment et consulter les stocks.
    - de transférer votre panier du site e-commerce dans une commande fournisseur Codial.

partenaires codial

⇒ Applications mobiles Codial

1/ Une application mobile spécifique « CHANTIER » voit le jour.
Elle est dédiée aux artisans, TPE et PME du BTP qui souhaitent optimiser le suivi de chantier sur le terrain. Elle permet :
-de surveiller et d’indiquer en temps réel l’avancement des travaux tout en veillant au respect du budget
-de gérer les commandes matériaux et d’en gérer la réception
-de voir en temps réel les dépenses engagées et surveiller les marges
-d’échanger avec tous les intervenants

2/ L’application mobile GSC, est renommée Stocks pour se recentrer sur les magasiniers et logisticiens.
Elle intègre de nouvelles fonctionnalités comme :
-La préparation de commande
-La prise de photos des livraisons fournisseurs
-La création de demande d’achat
-Le centre d’action

3/ L’application INTERVENTIONS propose encore des optimisations
-Localisation sur une carte des collaborateurs les plus proches.
-Saisie des heures automatique selon les enregistrements du minuteur (activation au départ, à l'arrivée, à la fin d’intervention).
-Enregistrement de la localisation lors de la saisie des heures.
- Création de numéros de série.
- Gestion des urgences.
- Gestion des notifications.
- Gestion des pieds et des taxes.
- Création de demandes d'achat.
- Modification de documents dans la GED intégrée.
- Création de formulaires personnalisés depuis le mobile ou la tablette.
- Envoi d'un devis pour signature électronique par Oodrive Sign.
- Centre d'action : gestion des rapports et des opportunités.

4/ L’application mobile BUSINESS s’enrichit également :
-Envoi d'un devis pour signature électronique par Oodrive Sign.
-Gestion des notifications.
-Gestion des pieds et des taxes.
-Création de demandes d'achat.
-Modification de documents dans la GED intégrée.
-Génération de formulaires personnalisés depuis le mobile ou la tablette.
-Centre d'action : gestion des opportunités et des rapports.

Les formulaires

Codial propose des solutions pour pré-remplir certains documents afin de gagner plus de temps, éviter la ressaisie et les erreurs.
Pour permettre à vos collaborateurs, techniciens ou clients de remplir des formulaires interactifs sur leur ordinateur, tablette ou smartphone, il est nécessaire de disposer de PDF remplissable, également appelés PDF interactifs. Il peut s’agir de formulaire CERFA ou de formulaires propres à votre entreprise.
En tant qu’intégrateur de la solution Codial, nous paramétrons ensuite ces formulaires.
Votre collaborateur ainsi que votre client les remplissent ensuite directement depuis une tablette. Les informations sont ensuite récupérées dans votre logiciel de gestion.
Pour gagner du temps, Codial propose une bibliothèque de plus de 70 formulaires.

Toutes ces nouveautés seront disponibles dans la version V19 du logiciel Codial

Toute l’équipe de PIM-PME est à votre disposition pour échanger sur ces nouvelles fonctionnalités.

Contactez-nous !

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]]> Les avantages de l’interface Sonepar dans Codial https://www.revendeur-codial.fr/avantages-interface-sonepar-codial/ Thu, 11 Jul 2024 15:18:31 +0000 https://www.revendeur-codial.fr/?p=2826 Les avantages de l’interface Sonepar dans Codial ? Codial propose de nombreuses connexions avec des solutions tierce afin de toujours plus enrichir les fonctionnalités du logiciel et d’offrir des solutions de gestion toujours plus performantes. De nombreux distributeurs du secteur du bâtiment ont noués des partenariats avec Codial pour optimiser et simplifier la gestion des achats. Codial offre des connexions avec ...

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Les avantages de l’interface Sonepar dans Codial ?

Codial propose de nombreuses connexions avec des solutions tierce afin de toujours plus enrichir les fonctionnalités du logiciel et d’offrir des solutions de gestion toujours plus performantes.
De nombreux distributeurs du secteur du bâtiment ont noués des partenariats avec Codial pour optimiser et simplifier la gestion des achats.
Codial offre des connexions avec les plateformes EBat, Legallais, Orcab, PUM, Rexel et Sonepar.

Sonepar, leader de la distribution de matériel électrique, propose plus de 1.5 millions de références du monde de l’électricité pour la distribution d’énergie, l’éclairage, le câblage, l’appareillage, le génie climatique, ….

Qu’est ce que permet l’interface Sonepar dans Codial ?

Depuis la version V18, le connecteur Sonepar de Codial permet de simplifier considérablement les achats sur la plateforme. Il permet notamment

  1. L’importation des catalogues fournisseurs Sonepar :
    Vous pouvez importer les catalogues Sonepar dans une base “Catalogues” triée par familles, ce qui évite de surcharger la base de données articles.
  2. L’importation d’articles :
    Vous pouvez importer les articles provenant de catalogues avec de nombreuses informations telles que les prix négociés, les dérogations, les descriptions, les dimensions, les stocks et les fiches techniques….
  3. La création de paniers :
    Vous avez la possibilité de créer un panier sur le site de Sonepar directement depuis Codial, puis de l’importer dans un devis client ou une commande fournisseur.
  4. La consultation des stocks :
    Vous pouvez vérifier les stocks chez Sonepar directement depuis la fiche article Codial, un devis client ou une commande fournisseur.
  5. Les commandes fournisseur simplifiées :
    Vous pouvez envoyer vos commandes fournisseur à Sonepar en choisissant le mode de livraison (expédition par la plateforme à J+1 ou retrait dans l’agence de votre choix).

Les avantages à utiliser la liaison Sonepar dans Codial

Ces fonctionnalités offrent de multiples avantages pour les sociétés d’électricité travaillant avec Sonepar :

--> Il n’y a plus de ressaisie des commandes d’achat. Celles-ci sont créées et les prix remontent directement.

--> Les commandes sont traitées plus rapidement.

--> Cela permet de gagner du temps, de maîtriser les marges et d’améliorer l’efficacité des processus d’achat.

La connexion Sonepar est gratuite pour les utilisateurs de Codial.
Elle s’active dans les connexions externes des paramètres du logiciel.

Toute l’équipe PIM-PME est à votre disposition pour vous faire découvrir cette interface et les puissantes fonctionnalités du logiciel Codial.

Contactez-nous !

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]]> Facture électronique : les grandes étapes https://www.revendeur-codial.fr/facture-electronique-les-grandes-etapes/ Tue, 30 Apr 2024 17:15:06 +0000 https://www.revendeur-codial.fr/?p=2776 Facture électronique : les grandes étapes Le calendrier de la facture électronique 1er septembre 2026 : --> toutes les entreprises quelle que soit leur taille devront être en mesure de recevoir les factures électroniques --> les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire devront émettre leur facture au format électronique À partir du 1er septembre 2026, votre entreprise devra être ...

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Facture électronique : les grandes étapes

Le calendrier de la facture électronique

1er septembre 2026 :

--> toutes les entreprises quelle que soit leur taille devront être en mesure de recevoir les factures électroniques
--> les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire devront émettre leur facture au format électronique

À partir du 1er septembre 2026, votre entreprise devra être prête à recevoir des factures électroniques émises par les grandes entreprises, qui seront tenues de soumettre toutes leurs factures au format électronique.
De plus, vous pourrez également recevoir des factures électroniques de la part d’entreprises volontaires : Les petites entreprises, si elles le souhaitent sont libre d'émettre des factures électronique dés 2026.

1er septembre 2027 :

--> toutes les entreprises devront émettre et recevoir les factures

A partir du 1er septembre 2027, l’obligation de transmettre leur facture sous format électronique s’appliquera également aux TPE/PME ou microentreprises. À compter de cette date, elles devront envoyer leurs factures à leurs clients professionnels en France sous format électronique via le portail public de facturation ou une plateforme de dématérialisation partenaire.

Quelles sont les grandes étapes pour gérer la facture électronique dans mon entreprise ?

Pour mettre en œuvre la réforme de la facturation électronique au sein de votre entreprise, voici quelques étapes conseillées :

1 - Constituer un Groupe de Travail :
- Avant toute chose, informez-vous sur la réforme de la facturation en consultant la documentation disponible sur le site impots.gouv.fr.
- Identifiez les fonctions au sein de votre entreprise qui participeront à la mutation de la facturation, telles que la direction générale, la direction juridique, la comptabilité et le service informatique.
- Cartographiez les flux de factures entrantes de vos fournisseurs et sortantes de votre entreprise.
-Renseigner correctement les fichiers clients et fournisseurs (SIREN, code pays)

2 - Choisir une Plateforme Intermédiaire
Avant le 1er septembre 2026, sélectionnez une plateforme intermédiaire pour recevoir les factures de vos fournisseurs.
Vous aurez le choix entre
--> le Portail Public de Facturation Chorus Pro (PPF):
Cette plateforme est actuellement utilisée pour les opérations avec l’État ou les collectivités locales et continuera d’évoluer. Le service sera gratuit mais minimal.
-->une offre de Plateformes de Dématérialisation Privées Partenaires (PDP):
Vous pourrez également opter pour l'une des plateformes privées payantes immatriculées par l’administration fiscale. A ce jour, la liste des PDP immatriculés n'est pas encore disponible. Les PDP offriront des fonctionnalités supplémentaires à la carte (suivi de factures, archivage, gestion des litiges, notes de frais, ....)
Attention tous les opérateurs de dématérialisation ne seront pas des partenaires de l’administration.

Pour choisir une plateforme, il est essentiel de tenir compte de plusieurs critères spécifiques à votre entreprise et à vos besoins :
Fonctionnalités proposées : Si vous recherchez des services complémentaires, les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) peuvent être plus adaptées.
Tarification : Les prix varient d’une plateforme à l’autre
Compatibilité : Assurez-vous que la plateforme est compatible avec votre solution de gestion actuelle.
Sécurité des données : la PDP devra respecter des normes de sécurité élevées
Support technique et assistance

Facture électronique : Vrai ou Faux !

Une facture PDF envoyée par mail est une facture électronique  --> FAUX

Une facture électronique est une facture qui est créée, émise et reçue sous forme électronique. Un pdf n'est pas considéré comme une facture électronique. Dans le cadre de la réforme, les factures devront suivre un format électronique normé et inclure certaines informations obligatoires, conformément à un modèle défini. Les factures ne seront plus directement envoyées du fournisseur au client, mais transiteront par des plateformes dédiées, telles que le portail public de facturation ou des partenaires privés spécialisés en dématérialisation.
Trois types de formats de facture électroniques ont été retenus : le format Cross Industry Invoice (CII), le format Universal Business Language (UBL), le format Factur-X (qui combine PDF et XML)

La facture électronique comportera de nouvelles mentions --> VRAI

La facture électronique impose 4 nouvelles mentions obligatoires :
-le numéro de SIREN du client,
-le type d'opération effectuée (vente de produits, de prestation de services, etc...),
-l'option de paiement de la TVA,
-l'adresse de livraison si elle diffère de l'adresse de facturation

Dans le cadre de la réforme, je peux envoyer ma facture électronique à mon client professionnel français par courriel --> FAUX

Les factures ne seront plus directement envoyées du fournisseur au client, mais transiteront par des plateformes dédiées de dématérialisation

La réforme concerne toutes les entreprises --> VRAI

La réforme s’applique à tous les assujettis à la TVA établis en France, ce qui inclut l’ensemble des entreprises ou entités exerçant une activité économique de manière indépendante et soumises à la TVA. Cela concerne également les entreprises bénéficiant de la franchise en base.
Les entreprises sont toutes concernées quel que soit le chiffre d’affaires réalisé, quelle que soit leur forme juridique, quel que soit le nombre de factures émises. Les autoentrepreneurs sont concernés par la réforme, même s’ils n’émettent pas de factures ni ne paient de TVA.

En passant à la facturation électronique, je n’ai plus d’obligation déclarative --> FAUX

La généralisation de la facturation électronique a modifié et encadré le processus de transmission des factures entre les entreprises. Cependant, cette réforme n’a aucun impact sur les obligations déclaratives en matière de TVA, qui demeurent inchangées. Selon votre régime d’imposition à la TVA, qu’il soit sur une base mensuelle ou annuelle, vous continuez à télédéclarer vos opérations à la TVA.
À l’avenir, la Direction Générale des Finances Publiques envisage de préremplir les déclarations de TVA et de les soumettre à votre validation

Les données de paiement seront à transmettre à l’administration sur toutes les opérations --> VRAI

Toutes les prestations de services réalisées, qu’elles soient destinées à un client professionnel ou à un client particulier, nécessitent la transmission des données de paiement à l’administration fiscale. Ces données de paiement incluent la date de l’encaissement et le montant encaissé.
Ces données seront à transmettre grâce au portail public de facturation ou une plateforme de dématérialisation partenaire choisie par l’entreprise.
Quelques exceptions : elles ne seront pas demandées : 
- si le paiement de la TVA sur les débits a été choisi.
Attention les données d’encaissement des acomptes perçus sur les prestations de service devront être transmises.
- si l'opération donne lieu à autoliquidation de la TVA

Je n’ai pas besoin de connaître la plateforme choisie par mon client pour envoyer ma facture --> VRAI

Dans le cadre de la réforme, vous n’enverrez plus directement vos factures à vos clients professionnels français. Au lieu de cela, la plateforme de dématérialisation que vous aurez choisie sera responsable de transmettre la facture à votre client. Si votre client a également choisi la même plateforme que vous, la facture lui sera envoyée directement. Sinon, elle sera transmise à sa propre plateforme.
Cette plateforme de dématérialisation sera en mesure d’acheminer la facture au bon destinataire grâce à un annuaire des entreprises administré par le portail public de facturation.

Je vais devoir me connecter tous les jours à ma plateforme pour savoir si j’ai reçu une facture --> FAUX

- Si vous optez pour le portail public de facturation, vous recevrez quotidiennement une notification par courriel. Cette notification vous indiquera le nombre de factures reçues de vos fournisseurs et mises à votre disposition sur la plateforme. Elle vous invitera également à vous connecter à votre compte utilisateur pour les consulter. Avant de recevoir ces notifications, vous devrez vous abonner aux alertes du portail public.
- Si vous choisissez une plateforme de dématérialisation partenaire, vous serez informé de la réception de la facture selon les modalités établies dans le contrat que vous aurez passé avec cette plateforme.

Si le client n'a pas choisi de plateforme, la facture est bloquée --> FAUX

Si votre client n'a pas choisi de plateforme de dématérialisation, c'est le portail public qui sera la plateforme par défaut. La facture sera donc bien envoyée et reçue.

Codial et la facturation électronique

Codial offre déjà depuis plusieurs années une interface intégrée permettant d'envoyer ses factures sur le portail Chorus Pro. La solution sera mise à jour pour s'adapter aux exigences nouvelles, y compris liées à l'e-reporting.
Codial agira en tant qu’Opérateur de Dématérialisation de factures, prenant en charge l’envoi des factures électroniques et des données d' e-reporting vers les plateformes de dématérialisation partenaires ou directement vers le portail Chorus Pro.

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]]> Signature électronique : Gagner en efficacité avec Codial https://www.revendeur-codial.fr/signature-electronique-codial/ Mon, 18 Mar 2024 16:20:33 +0000 https://www.revendeur-codial.fr/?p=2725 Comment gagner en efficacité avec Codial et la facturation électronique L’impératif d’accroître l’efficacité de l’entreprise rend désormais essentiel, la capacité de signer à distance des documents. La signature électronique permet de signer instantanément, où que l’on se trouve, la quasi-intégralité des documents administratifs ou commerciaux. Une récente étude a montré que cet effort de numérisation était inégal selon la taille ...

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Comment gagner en efficacité avec Codial et la facturation électronique

L’impératif d’accroître l’efficacité de l’entreprise rend désormais essentiel, la capacité de signer à distance des documents.
La signature électronique permet de signer instantanément, où que l’on se trouve, la quasi-intégralité des documents administratifs ou commerciaux.

Une récente étude a montré que cet effort de numérisation était inégal selon la taille des sociétés. En effet elle est à ce jour beaucoup utilisée dans les grandes entreprises et seulement 25% des TPE l’ont mise en place.

Codial a décidé de proposer ce service en s’associant à Oodrive Sign, afin d'offrir aux TPE et PME les mêmes possibilités que les grands comptes, tout en proposant des tarifs adaptés à leur budget.

Qu'est-ce que la signature électronique ?

La signature électronique est un procédé qui assure l’intégrité d’un document électronique et authentifie l’auteur, garantissant ainsi que l’acte ne peut être contesté (on parle de non-répudiation), à l’instar de la signature manuscrite sur un document papier.

Les caractéristiques essentielles d’une signature électronique :

  1. Authentique : L’identité du signataire doit être vérifiable de manière certaine.
  2. Infalsifiable : Il est impossible pour une personne de se faire passer pour quelqu’un d’autre.
  3. Non réutilisable : La signature est liée au document spécifique et ne peut pas être transférée à un autre document.
  4. Inaltérable : Une fois le document signé, il ne peut plus être modifié.
  5. Irrévocable : La personne qui a apposé sa signature ne peut pas la contester ultérieurement.

Ces caractéristiques garantissent l’intégrité et la validité des documents signés électroniquement.

Les avantages de la signature électronique

Ces avantages sont indéniables  :

  1. Réduction des coûts : En éliminant l’impression, le papier et les frais d’envoi, les entreprises économisent des ressources financières et contribuent à la préservation de l’environnement.
  2. Gain de temps : Les signatures électroniques permettent des transactions rapides, sans nécessité d’imprimer et de scanner des documents. Le processus de signature devient instantané.
  3. Travail à distance simplifié : La possibilité de signer des documents à distance est idéale pour les besoins du télétravail, offrant flexibilité et efficacité.
  4. Suivi en temps réel : Les plateformes de signature électronique permettent de suivre l’avancement des dossiers et d’envoyer des rappels automatiques si nécessaire.
  5. Sécurité intégrale : Les processus de signature électronique sont juridiquement contraignants et offrent une tranquillité d’esprit totale en matière de sécurité.

Quelle est la valeur juridique d'une signature électronique ?

Selon l'article 1366 du Code civil :« L’écrit électronique a la même force probante que l’écrit sur support papier, sous réserve que puisse être dûment identifiée la personne dont il émane et qu’il soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l’intégrité. »

Mais il y a différents niveaux de signatures électroniques :

1 - La signature électronique simple est utilisée dans divers contextes. Par exemple, lorsque vous saisissez le code secret d’une carte de crédit, signez manuellement sur un appareil électronique ou numérisez une signature manuscrite pour l’apposer sur un document à envoyer par e-mail. On la désigne parfois également sous le terme de signature numérique.
Cependant, sa valeur juridique est limitée, car elle ne garantit pas l’intégrité des données signées ni l’identité du signataire.

2 - La signature électronique avancée est la plus couramment utilisée par les entreprises. Elle repose sur l’utilisation d’une clé privée, accessible uniquement à la personne qui signe (par exemple, via son smartphone).

  1. Identification du signataire : La signature électronique avancée permet d’identifier de manière certaine la personne qui appose sa signature.
  2. Lien avec l’auteur : Elle lie la signature au signataire, garantissant ainsi son authenticité.
  3. Intégrité de l’acte signé : La signature électronique avancée assure l’intégrité du document signé.

Elle est fréquemment utilisée pour les documents commerciaux ou les documents tels que les factures dématérialisées, les contrats de travail, les compromis de vente immobilière ou les contrats d’assurance vie

3 - La signature électronique avancée qualifiée: Elle garantit l'authenticité de l'identité du signataire grâce à un processus spécifique. Elle nécessite un certificat d'identité numérique délivrée par un prestataire de service de confiance de l'Union européenne.

La signature électronique dans Codial

Codial a établi un partenariat avec Oodrive, un éditeur de logiciels français qualifié SecNumCloud, spécialisé dans le développement d’outils collaboratifs pour les entreprises. Parmi ces solutions, on retrouve Oodrive Sign. Cette offre s’adresse à toutes les entreprises de toute taille, de la  TPE aux grands comptes.

L’association entre deux sociétés françaises permet de garantir un service 100% français et de sécuriser les données avec un hébergement de données dans des datacenter français.

Oodrive Sign répond parfaitement au processus de conformité eIDAS. Les signatures électroniques sont sécurisées et reconnues dans toute l’Europe. De plus, les données sont hébergées dans un Cloud souverain sécurisé (SecNumCloud)

Codial s’appuie sur l’expertise d’un partenaire renommé dans le domaine de la sécurité et du stockage de documents, permettant ainsi à ses clients de profiter des avantages de la signature électronique.

Depuis votre logiciel de gestion commerciale, vous envoyez vos devis, chiffrages ou factures proforma automatiquement.
La signature se fait en ligne en quelques clics :

  1. Dans Codial, l'utilisateur envoie le ou les documents à son client pour signature électronique.
    Le logiciel reprend automatiquement les informations de contact et transmet le ou les documents en ligne dans un espace sécurisé.
  2. Le client reçoit un email l'invitant à signer électroniquement les documents.
  3. Le client clique sur le lien sécurisé et prend connaissance des documents.
  4. Le client signe électroniquement le document à l'aide de la double authentification (code reçu par SMS).
  5. Le dossier de preuve remonte dans Codial et l'entreprise est informée de la signature. Le devis est transformé automatiquement en commande. L'état du bon d'intervention ou du contrat passe à "signé".

Codial proposant beaucoup plus qu’un logiciel de devis facture, vous pourrez également utiliser la signature électronique sur de nombreuses autres fonctionnalités de Codial : par exemple, depuis votre module contrat ou pour les opérations de SAV  maintenance

Conclusion 

L'utilisation d'un logiciel de signature électronique va bien au-delà de l'apposition d'un nom sur un document. Une fois signé, le document est scellé, sécurisé et demeure infalsifiable et irrévocable.
Codial avec Oodrive répond parfaitement à la demande des TPE et PME en matière de gestion électronique de documents. Cette offre permet de nombreux avantages en terme de réduction de coût, de gain de temps et de sécurité.

Toute l'équipe PIM-PME est à votre disposition pour en parler

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]]> Codial : la clé de la réussite dans la gestion de chantier https://www.revendeur-codial.fr/gestion-de-chantier/ Wed, 04 Oct 2023 14:41:17 +0000 https://www.revendeur-codial.fr/?p=2265 Codial : la clé de la réussite dans la gestion de chantier Le monde du BTP est en constante évolution. Chaque projet est un défi, nécessitant une coordination sans faille entre les divers intervenants, une précision financière, et une capacité à anticiper et à gérer les imprévus. C'est dans ce contexte que Codial s'impose comme la solution incontournable pour une ...

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Codial : la clé de la réussite dans la gestion de chantier

Le monde du BTP est en constante évolution. Chaque projet est un défi, nécessitant une coordination sans faille entre les divers intervenants, une précision financière, et une capacité à anticiper et à gérer les imprévus. C'est dans ce contexte que Codial s'impose comme la solution incontournable pour une gestion de chantier réussie.

Une compréhension claire des projets

Le secteur du BTP est loin d'être linéaire. Chaque chantier est unique, avec ses propres défis. Codial offre une perspective claire et précise de chaque projet, permettant aux gestionnaires de saisir les nuances et spécificités liées à chaque tâche.

L'interface du logiciel permet d'accéder rapidement aux détails du projet, qu'il s'agisse des besoins, des délais à respecter ou des intervenants à coordonner. Cette visibilité est cruciale pour garantir que chaque étape se déroule comme prévu.

Optimisation des ressources

La gestion des ressources, qu'il s'agisse de main-d'œuvre, de matériaux ou de temps, est au cœur de la réussite d'un projet de construction. Codial propose des outils intégrés qui garantissent que chaque ressource est utilisée de manière optimale.

L'outil de planification, par exemple, aide à organiser les équipes, en s'assurant qu'elles travaillent de manière cohérente et efficiente. Parallèlement, les modules financiers assurent une allocation budgétaire précise, évitant ainsi les dépassements coûteux.

Codial propose de nombreux modules comme le planning des ressources, le planning de chantier, le plan de charge, le centre d’actions, la gestion de compte prorata, mais également des applications mobiles natives comme l’application mobile Interventions, l’application mobile gestion de stocks/chantier ou encore l’application mobile saisie des heures

Conformité réglementaire simplifiée

Dans le monde du BTP, la conformité réglementaire est un aspect qu'on ne peut ignorer. Codial facilite cette tâche en proposant des outils qui garantissent que chaque étape du projet respecte les normes en vigueur.

Réponses aux appels d’offres facilitées, devis précis et optimisés, facturation réglementaire : Codial s'assure que les entreprises ne sont pas seulement efficaces, mais aussi conformes. Cette tranquillité d'esprit est inestimable dans un secteur où les erreurs peuvent coûter cher.

Décisions éclairées basées sur des données

L'une des forces majeures de Codial est sa capacité à fournir des données en temps réel. Dans le monde rapide du BTP, prendre une décision basée sur des données obsolètes peut être fatal.

Avec Codial, les gestionnaires peuvent surveiller la progression en temps réel, ajuster les ressources au besoin, et réagir rapidement aux défis qui se présentent. De plus, les rapports détaillés aident à comprendre les tendances, à anticiper les besoins futurs et à planifier en conséquence.

Dans le logiciel Codial, la partie Chantier ou affaire permet de centraliser au même endroit de nombreuses données :

  • Les informations sur le chantier (date, fin, adresse, sous chantier, etc…)
  • Les différentes parties prenantes : client, fournisseurs, intervenants externes, équipe
  • Les documents liés avec rubriques : ventes, achats, sous traitance
  • Les bordereaux de prix
  • Le consommé
  • Les heures de travail par employé
  • Les dépenses engagées (repas, hôtel, kilomètre,  ..)
  • Les paiements clients, fournisseurs, sous-traitants
  • Les appels commerciaux et techniques
  • Les documents enregistrés dans la GED
  • L’aspect budgétaire précis : marché, facturé, réalisé, engagé, écarts
  • Les analyses de marge : nette, avancement, main d’œuvre, prévue et réalisé

Conclusion : une interface conviviale pour une gestion de chantier réussie

La réussite dans le secteur du BTP repose sur une multitude de facteurs. Toutefois, au cœur de cette réussite se trouve la capacité à gérer efficacement les projets, à utiliser les ressources de manière optimale, et à s'adapter rapidement aux changements. Codial offre exactement cela, en combinant une interface conviviale avec des outils puissants pour une gestion de chantier réussie.

Chaque chantier est un défi. Avec Codial, il devient une opportunité de démontrer l'efficacité, la précision, et la maîtrise nécessaires pour transformer chaque projet en succès.

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]]> Généralisation de la facture électronique en 2024 : comment l’ERP Codial peut vous aider https://www.revendeur-codial.fr/generalisation-de-la-facture-electronique/ Mon, 11 Sep 2023 12:32:42 +0000 https://www.revendeur-codial.fr/?p=2170 Généralisation de la facture électronique en 2024 : comment l’ERP Codial peut vous aider La généralisation de la facturation électronique en 2024 est une étape importante pour les entreprises en France. Cette réforme, qui vise à rendre obligatoire l’émission de factures dématérialisées, aura un impact significatif sur la manière dont les entreprises gèrent leurs transactions financières. Dans cet article, nous ...

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Généralisation de la facture électronique en 2024 : comment l’ERP Codial peut vous aider

La généralisation de la facturation électronique en 2024 est une étape importante pour les entreprises en France. Cette réforme, qui vise à rendre obligatoire l’émission de factures dématérialisées, aura un impact significatif sur la manière dont les entreprises gèrent leurs transactions financières.

Dans cet article, nous allons explorer les raisons derrière cette réforme, les avantages qu'elle offre aux entreprises, et surtout, comment le logiciel Codial peut vous aider à réussir cette transition en douceur.

Le calendrier de la généralisation de la facture électronique

À compter du 1er juillet 2024, les grandes entreprises seront tenues de procéder à la transmission électronique de leurs factures lorsqu'elles effectuent des transactions avec d'autres entreprises. Cela implique que chaque entreprise, quelle que soit sa taille, devra être équipée d'un logiciel de gestion tel que Codial, lui permettant également de recevoir ces factures de manière dématérialisée, en utilisant le même canal et le même format.

À partir du 1er janvier 2025, les Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI) engagées dans des transactions avec d'autres entreprises seront tenues de dématérialiser intégralement leurs factures.

Enfin, au 1er janvier 2026, toutes les entreprises, y compris les PME et TPE réalisant des transactions avec d’autres entreprises devront transmettre électroniquement leurs factures.

Pour les transactions impliquant des particuliers, les entreprises devront désormais transmettre les données relatives à la facturation BtoC au lieu des factures elles-mêmes, un processus appelé "e-reporting". Cela impliquera la soumission d'une déclaration comprenant les informations de TVA associées aux transactions effectuées avec des particuliers.

Les enjeux de la facturation électronique en 2024

Cette réforme de la facturation électronique est une réponse aux enjeux de modernisation de l'administration fiscale et de simplification des procédures. Elle vise à réduire la paperasserie, à lutter contre la fraude fiscale et à améliorer la collecte des taxes. Pour les entreprises, cela signifie donc une évolution inévitable vers des processus de facturation plus efficaces et plus sécurisés.

Les avantages de la facturation électronique

La généralisation de la facturation électronique comporte de nombreux avantages significatifs pour les entreprises de toutes tailles. Voici une liste des principaux avantages :

1) Réduction des coûts administratifs

La facturation électronique élimine le besoin de papier, d'impression, de frais postaux et de stockage physique de documents. Cela permet de réduire considérablement les coûts liés à la gestion des factures.

2) Amélioration de la précision des données

Les erreurs de saisie manuelle sont courantes dans la facturation papier. Avec la facturation électronique, les données sont saisies une seule fois, réduisant ainsi les erreurs et les litiges liés aux factures incorrectes.

3) Gain de temps considérable

Les processus manuels de gestion des factures sont chronophages. La facturation électronique permet d'automatiser ces tâches, libérant ainsi du temps précieux pour se concentrer sur des activités plus stratégiques.

4) Augmentation de la sécurité des données

La facturation électronique renforce la sécurité des données. Les informations sont cryptées et stockées de manière sécurisée, réduisant les risques de perte ou de vol de documents.

5) Conformité fiscale accrue

Les systèmes de facturation électronique sont conçus pour être conformes aux réglementations fiscales en vigueur. Cela garantit que vos factures répondent aux exigences légales.

6) Visibilité en temps réel

La facturation électronique offre une visibilité en temps réel sur l'état de vos factures. Vous pouvez suivre le statut de paiement et obtenir des rapports actualisés instantanément.

7) Facilité d'accès aux informations financières

Avec des archives électroniques organisées, il est plus facile de rechercher et d'accéder aux factures passées, ce qui est particulièrement utile lors d'audits ou d'analyses financières.

8) Réduction de l'empreinte carbone

La facturation électronique réduit la consommation de papier, d'encre et d'énergie nécessaire à l'impression et à la livraison postale, contribuant ainsi à la préservation de l'environnement.

9) Prise de décision éclairée

Grâce aux données financières en temps réel, les dirigeants d'entreprise peuvent prendre des décisions plus éclairées et stratégiques, ce qui favorise la croissance et la rentabilité.

10) Meilleure relation client

Les factures électroniques peuvent être envoyées rapidement, ce qui améliore la satisfaction client. De plus, la possibilité de paiements en ligne facilite la transaction pour les clients.

Comment se préparer à la transition

La réussite de la transition vers la facturation électronique dépend de la préparation minutieuse de l'entreprise. Il est essentiel de former le personnel et de le sensibiliser aux nouvelles procédures. Le choix du bon logiciel de gestion est également crucial.

C'est là que le logiciel Codial entre en jeu. Avec ses fonctionnalités puissantes, l’ERP Codial peut aider les entreprises à automatiser le processus de facturation électronique, à réduire les erreurs et à rester conformes aux nouvelles réglementations.

L’ERP Codial : Votre partenaire pour généralisation de la facturation électronique

Deux solutions de dématérialisation seront proposées aux entreprises :

  • Le Portail Public de Facturation (PPF)
  • les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP).

Le Portail Public de Facturation, service gratuit proposé par la Direction Générale des Finances Publiques, sera une évolution de l’actuelle plateforme Chorus Pro. Rappelons que toute entreprise travaillant dans le cadre de marché public doit déjà transmettre ses factures de manière dématérialisée depuis 2021.

L’ERP Codial dispose depuis plusieurs années d’un lien natif avec Chorus Pro. De simples adaptations de ce lien permettront donc aux utilisateurs du logiciel de gestion Codial de dématérialiser (en envoi et en réception) leurs factures via le Portail Public de Facturation.

Codial est un logiciel de gestion 100% français conçu pour accompagner les PME, TPE et artisans dans leur croissance. Ce logiciel de gestion offre une solution complète, y compris pour la gestion de la facturation électronique. Avec l’ERP Codial, vous pouvez automatiser la création et la transmission de vos factures électroniques en toute conformité.

Le fait d’être 100% made in France et uniquement concentré sur le marché français amène l’ERP Codial à être focalisé sur les évolutions de la réglementation française. Sur les dernières années, la mise en place du lien avec Chorus Pro mais aussi l’intégration de la Loi de Finances 2018 ont été réalisés systématiquement par Codial avant les dates d’application réglementaires.

Conclusion

La généralisation de la facturation électronique en 2024 est une opportunité pour les entreprises de moderniser leurs processus financiers. La préparation est la clé du succès, et le choix du bon logiciel de gestion peut faire toute la différence.

Saitec, éditeur du logiciel de gestion Codial, a toujours accordé une grande importance à la conformité de son logiciel avec la législation française et ses évolutions. 100% made in France, l’ERP Codial peut ainsi vous aider à réussir votre transition vers la facturation électronique et à optimiser votre gestion d'entreprise.

Contactez PIM-PME dès maintenant pour bénéficier de conseils personnalisés sur la transition vers la facturation dématérialisée et découvrir comment l’ERP Codial peut vous accompagner dans cette démarche.

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]]> Application mobile interventions codial : boostez votre rentabilité https://www.revendeur-codial.fr/application-mobile-interventions-codial/ Tue, 18 Jul 2023 13:34:54 +0000 https://www.revendeur-codial.fr/?p=2057 Application mobile interventions codial : boostez votre rentabilité L'application mobile Interventions Codial a été spécialement conçue pour les entreprises afin de fournir à leurs techniciens et réparateurs en déplacement des outils mobiles qui améliorent leur rentabilité, leur efficacité et facilitent leur travail quotidien tout en favorisant une démarche de réduction de l'utilisation du papier. Des fonctionnalités pour faciliter le quotidien ...

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Application mobile interventions codial : boostez votre rentabilité

L'application mobile Interventions Codial a été spécialement conçue pour les entreprises afin de fournir à leurs techniciens et réparateurs en déplacement des outils mobiles qui améliorent leur rentabilité, leur efficacité et facilitent leur travail quotidien tout en favorisant une démarche de réduction de l'utilisation du papier.

Des fonctionnalités pour faciliter le quotidien des techniciens

Les fonctionnalités de l'application incluent la récupération d'une liste d'interventions à effectuer par un technicien nommé. Il peut les exécuter et les valider au fur et à mesure de sa tournée.

Enrichir l'application avec des données "terrain"

Le technicien peut également utiliser des fonctions supplémentaires pour accéder à toutes les informations nécessaires et les enrichir grâce à son expérience terrain. Il crée une interface personnalisée grâce à l'ajout de :

  • photos,
  • notes,
  • articles,
  • ouvrages,
  • commentaires,
  • etc.

Une intervention technique plus fluide et des échanges facilités

Grâce à leur smartphone, les équipes sur le terrain peuvent appeler le client en un clic ou se rendre rapidement sur place grâce au GPS.

Une fois l'intervention terminée et le bon d'intervention complété (par saisie au clavier, notes vocales ou dictaphone), le technicien peut :

  • enregistrer les heures passées,
  • faire signer le client directement
  • lui envoyer immédiatement le rapport par e-mail.

Si nécessaire, le technicien a également la possibilité de créer des interventions et des devis pour des estimations de travaux.

De nouvelles fonctionnalités disponibles sur la dernière version, il est possible de :

  • saisir les heures de travail et les frais sur plusieurs jours et pour plusieurs employés,
  • d'accéder, de créer et de modifier des tâches depuis le Centre d'Actions,
  •  de remplir et enregistrer des documents dans le système de gestion électronique des documents.

Même en l'absence de connexion Internet, l'application fonctionne en mode déconnecté. Dès que la connexion est rétablie, les données sont transmises au système central.

Une solution de mobilité aux nombreux avantages

Les avantages de l'application incluent la possibilité pour les techniciens de :

  • recevoir en temps réel les informations sur les interventions à effectuer,
  • d'accéder à l'historique des interventions client,
  • de faciliter les échanges et la collaboration avec le bureau grâce à l'accès aux documents de la GED;
  • de remonter les informations en temps réel en effectuant la saisie directement chez le client
  • de consulter le planning pour savoir quand et où effectuer les prochaines interventions,
  • de personnaliser les interfaces pour enregistrer des rapports adaptés (points de contrôle, mesures, etc.)
  • de permettre aux techniciens de créer des interventions ou des devis sans avoir à contacter le bureau et ainsi gagner du temps.

Un suivi précis et des mises à jour régulières

L'application fournit des informations fiables aux techniciens (garantie ou contrat en cours pour le matériel sur lequel ils doivent intervenir).

Ils peuvent également remonter des commentaires pour chaque numéro de série associé lors d'une intervention sur un parc de machines. Le descriptif de la panne fournit des indications aux techniciens même en l'absence de personnes sur site ou de communication préalable.

Un diagnostic fiable grâce à l'historique

L'accès à l'historique des interventions permet d'améliorer et de fiabiliser le diagnostic.
La saisie horaire permet quant à elle de connaître précisément le temps passé chez le client et d'analyser la rentabilité.

Grâce à l'absence de ressaisie des rapports d'intervention, le risque d'erreurs est limité, et même si l'intervention est effectuée en plusieurs fois, le temps déjà saisi peut être consulté à la fois au bureau et sur l'application mobile grâce à un tableau récapitulatif.

Interventions codial : l'application qui booste votre rentabilité et votre efficacité

Les applications mobiles sont développées par les mêmes équipes qui développent le logiciel Codial.

Vous serez assuré d'une synchronisation immédiate des modifications structurelles du logiciel sur les applications mobiles.

Les autres modules, tels que le Centre d'Actions ou le planning, sont également intégrés de manière optimale, garantissant une utilisation fluide.

Exemple : toute modification dans le planning est synchronisée de manière bidirectionnelle, permettant aux techniciens et au bureau d'être informés, peu importe la source de la modification.

Cette approche assure la pérennité et la stabilité de la solution, contrairement à l'utilisation de solutions tierces qui peuvent ne plus être mises à jour ou devenir obsolètes.

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]]> Codial Bâtiment : Logiciel pour les professionnels du BTP https://www.revendeur-codial.fr/codial-batiment/ Wed, 07 Jun 2023 14:02:55 +0000 https://www.revendeur-codial.fr/?p=1756     Codial Bâtiment : Logiciel pour les professionnels du BTP Codial Bâtiment est un logiciel de gestion incontournable pour les professionnels du BTP, offrant une solution complète pour la gestion de chantier, la planification des travaux, le suivi de projet et la gestion des devis et facturation. Ses fonctionnalités clés permettent aux entreprises des métiers du bâtiment (de l'architecture ...

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Logiciel de gestion incontournableCodial Bâtiment : Logiciel pour les professionnels du BTP

Codial Bâtiment est un logiciel de gestion incontournable pour les professionnels du BTP, offrant une solution complète pour la gestion de chantier, la planification des travaux, le suivi de projet et la gestion des devis et facturation.

Ses fonctionnalités clés permettent aux entreprises des métiers du bâtiment (de l'architecture à la construction en passant par les métiers liés à la maintenance d'installations) d'optimiser leur activité, en répondant aux exigences de la réglementation et du marché public.

Grâce à ses différentes versions, l’ERP Codial Bâtiment s'adapte aux besoins spécifiques de chaque professionnel, qu'il s'agisse de la solution en ligne CodialWeb Bâtiment pour les très petites entreprises (1 à 2 postes) ou des outils Codial Bâtiment PME ou Codial Bâtiment Entreprise dédiés aux petites et moyennes entreprises. Avec Codial Bâtiment, assurez une gestion efficace et performante de vos projets.

Codial Bâtiment : le logiciel incontournable pour les professionnels du BTP

Grâce à ses fonctionnalités clés, telles que les devis et la facturation, la gestion des marchés publics et la réglementation, ce logiciel permet d'optimiser votre entreprise de construction ou d'architecture.

Les avantages de Codial Bâtiment pour le secteur du BTP sont nombreux, et sa mise en place facilite grandement la gestion quotidienne de vos projets.

Codial Bâtiment est disponible en version licence sur serveur ou en version cloud

En adoptant Codial Bâtiment, vous bénéficiez d'un outil performant et adapté à vos besoins, vous permettant de vous concentrer sur l'essentiel : la réalisation de vos chantiers. Découvrez sans plus attendre les atouts de cette solution.

1.1. Codial Bâtiment : Une solution complète pour la gestion de vos projets

Codial Bâtiment prend en compte les spécificités propres au secteur du bâtiment, en offrant une interface intuitive et adaptée aux professionnels de ces domaines.

Les documents de la chaine des ventes sont totalement adaptée aux entreprises du bâtiment : Multi taux de TVA, retenues de Garantie, autoliquidation de la TVA, compte prorata Gros-Oeuvre, sous-traitance, base produit de vos fournisseurs, bibliothèque d'ouvrage ou d'articles fourni-posés.
Pour gagner en temps, vous pouvez utiliser les devis type, la copie de devis, les phrases mémorisées, les mono-touches (touches de raccourci vers les produits et ouvrages couramment utilisés),

Codial Batiment propose dans les devis la mise en option ou les variante de postes, l'intégration de frais cachés ou le recalcul total d'un devis.

Codial Bâtiment propose également des partenariats avec certains acteurs tels, VECTEUR PLUS, BATIPRIX, TARIFEO, EDICAD,...afin de faciliter vos devis.

Par ailleurs Codial intègre en standard une GED vous permettant de stocker tous vos documents, plans, photos, mails, …

Enfin, en intégrant les aspects liés à la réglementation et aux marchés publics, Codial Bâtiment permet de gérer les contraintes légales et administratives inhérentes à chaque projet. Ainsi, cette solution logicielle s'impose comme un outil incontournable pour les acteurs du bâtiment souhaitant gagner en efficacité et en sérénité dans la gestion de leurs projets.

1.2. La gestion de chantier optimisée avec Codial Bâtiment

L’ERP Codial Bâtiment a été conçu pour répondre aux exigences des métiers du BTP en proposant de nombreuses fonctionnalités clés.

L'une des principales est la gestion de chantier, qui permet de planifier les travaux, de suivre l'avancement des projets et d'assurer une meilleure coordination entre les équipes.

La gestion de chantier de Codial Bâtiment prend en compte les consommations, les ressources et les plannings.

Elle permet d’affecter les ressources nécessaires et de visualiser instantanément le plan de charge.

Le logiciel de gestion Codial Bâtiment permet de sortir en temps réel une analyse précise de l’activité avec le prévisionnel et le réalisé

Il permet le suivi financier des chantiers avec l’analyse des achats, des ventes et des heures par chantier.

Il permet également le suivi des règlements, la relance des clients en cas de retard.

A partir de Codial, vous pouvez gérer le montant de retenue de garantie, l'échéance, l'organisme de caution et les frais de cautionnement depuis les situations, les factures ou la bonne fin de travaux.

Les extensions de Codial Bâtiment pour les professionnels du BTP

Codial Bâtiment vous permet d’évoluer avec le temps en rajoutant à tout moment des modules et extensions pour faciliter votre activité. CRM, SAV Interventions pour les professions du bâtiment réalisant de la maintenance, gestion de contrats, planning projet, module syndics, gestion du compte prorata, configurateur …autant de fonctionnalités permettant d’optimiser la gestion de votre société.

Codial propose également la possibilité de rajouter des applications mobiles pour gagner en temps et en précision : tels que Codial Mobile gestion de stocks & chantiers, Codial Mobile interventions, Codial Mobile saisie horaire

CONCLUSION

En conclusion, Codial Bâtiment s'impose comme le logiciel incontournable pour les professionnels du BTP, offrant une solution complète et adaptée à la gestion de chantier, la planification des travaux, le suivi de projet, le devis et facturation, et bien plus encore. Grâce à ses fonctionnalités clés, ce logiciel de gestion permet d'optimiser votre entreprise et de vous conformer aux réglementations en vigueur dans le secteur de la construction et de l'architecture. Disponible en plusieurs versions, Codial Bâtiment répond aux besoins spécifiques de chaque professionnel.

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]]> Un logiciel de gestion commerciale https://www.revendeur-codial.fr/logiciel-de-gestion-commerciale/ Wed, 03 May 2023 08:16:48 +0000 https://www.revendeur-codial.fr/?p=1644 UN LOGICIEL DE GESTION COMMERCIALE POUR BOOSTER VOTRE ENTREPRISE Si vous êtes entrepreneur, vous savez à quel point la gestion d'une entreprise peut devenir complexe et prendre beaucoup de temps. Les processus administratifs sont souvent lents et fastidieux, et ils peuvent freiner la croissance de votre entreprise. Un logiciel de gestion commerciale peut vous aider à gérer toutes ces tâches ...

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UN LOGICIEL DE GESTION COMMERCIALE POUR BOOSTER VOTRE ENTREPRISE

Si vous êtes entrepreneur, vous savez à quel point la gestion d'une entreprise peut devenir complexe et prendre beaucoup de temps. Les processus administratifs sont souvent lents et fastidieux, et ils peuvent freiner la croissance de votre entreprise.

Un logiciel de gestion commerciale peut vous aider à gérer toutes ces tâches et à booster la croissance de votre entreprise. Cet article vous explique pourquoi ce type de logiciel est essentiel pour la croissance de votre entreprise et comment il peut vous aider à atteindre vos objectifs.

1. POURQUOI UN LOGICIEL DE GESTION COMMERCIALE EST ESSENTIEL POUR LA CROISSANCE DE VOTRE ENTREPRISE

Si vous dirigez une entreprise, vous savez à quel point il est difficile de gérer à la fois les activités quotidiennes et les défis à long terme.

Il y a tellement à faire et si peu de temps ! Heureusement, un bon logiciel de gestion commerciale peut vous aider à gérer la croissance de votre entreprise. Mais pourquoi ?

LES BÉNÉFICES D'UN LOGICIEL DE GESTION COMMERCIALE

Si vous êtes un entrepreneur qui cherche à développer son entreprise, le logiciel de gestion peut vous aider à mieux gérer votre entreprise et à optimiser votre productivité.

SUIVRE VOTRE RELATION CLIENT GRÂCE AU CRM (CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT)

Un outil de gestion commerciale permettra :

  • d'établir un tableau de bord de suivi de votre activité commerciale et de votre force de vente,
  • de pouvoir vous assurer que vous avez toujours la bonne information sur vos produits et votre clientèle,
  • d'analyser la rentabilité de vos actions
  • d'envoyer vos documents commerciaux ou administratifs par courrier, mail, PDF.

FACILITER LA GESTION DES STOCKS

Lorsque vous utilisez un logiciel de gestion commerciale, vous pouvez facilement gérer vos stocks. Cela vous permet de savoir quelles sont les commandes que vous pouvez traiter en priorité, mais également de savoir quels articles vous devrez vous procurer.

Si vous avez un grand nombre d’articles que vous vendez, vous pouvez ainsi établir des commandes de grandes quantités. Cela permet de faire baisser le prix de vos articles, mais également de réduire vos frais de stockage.

Vous pouvez ainsi :

  • suivre vos stocks en temps réel, vos réassortiments, etc.,
  • transmettre vos commandes aux fournisseurs,
  • gérer vos stocks en multi-dépôt,
  • qualifier vos produits avec numéro de série ou en lot
  • déclencher de façon automatique vos commandes fournisseurs après analyse des disponibilités, du stock minimum et maximum.

LA GESTION DES COMMANDES

Lorsque vous avez géré plusieurs commandes, vous devez gérer la livraison de ces dernières. C’est une étape importante, car vous devez garantir que vos clients obtiennent la marchandise qu’ils ont commandée.

C’est pourquoi vous devez être sûr de la quantité de produits que vous vendez à votre client. Si celle-ci est différente de celle que vous avez, vous devez vous assurer que vous n’envoyez pas plus de produits que nécessaire.

LE LOGICIEL DE GESTION COMMERCIALE POUR AMÉLIORER l'EFFICACITÉ DES VENTES

La gestion commerciale est l’un des aspects les plus importants de toute entreprise.

C’est la partie qui s’occupe de tous les aspects liés aux ventes, à la maintenance des stocks, à la facturation et à la gestion des relations avec les clients.

Si vous avez une petite entreprise, vous comprenez toute l’importance de la gestion commerciale et vous savez à quel point elle peut être chronophage. Heureusement, il existe des logiciels de gestion commerciale qui peuvent grandement améliorer l’efficacité des ventes.

VOUS POUVEZ SUIVRE VOS VENTES EN TEMPS RÉEL

Vous pouvez ainsi suivre vos ventes en temps réel, et vous avez une vue d’ensemble de ce que vous avez vendu. Un moyen efficace de s'assurer que vous respectez vos objectifs.

Vous pourrez mieux :

  • Prévoir vos interventions et actions,
  • Intervenir et facturer au bon moment,
  • Calculer la rentabilité,

Avoir une vision globale des règlements de vos clients, faire les relances des impayés.

SUIVRE L'ACTIVITÉ DE VOS EMPLOYÉS

L’une des choses les plus importantes à avoir en tête lorsque l’on utilise un logiciel de gestion commerciale est la possibilité de suivre l’activité de vos employés.

En effet, il est possible de savoir comment ils utilisent le logiciel, savoir s’ils consultent le programme de manière régulière.

Le logiciel vous permet de travailler sur une base de données commune avec vos équipes garantissant ainsi l'unicité de l'information. Vous pourrez contrôler l’ensemble des activités et vous assurer d’une totale cohérence des informations.

2. COMMENT CHOISIR LE LOGICIEL DE GESTION COMMERCIALE DE VOTRE ENTREPRISE

Il y a tellement de solutions sur le marché qu'il peut être difficile de choisir celle qui convient à votre entreprise et à votre secteur. Heureusement, en suivant quelques étapes simples, vous pouvez trouver le logiciel qui répondra à vos besoins et à ceux de votre entreprise. Tout d’abord, déterminez vos besoins en matière de gestion des stocks, de facturation et de comptabilité.

VÉRIFIER l'ÉTENDUE DES FONCTIONNALITÉS

L’un des aspects que vous devez vérifier avant de vous décider sur un logiciel de gestion commerciale est l’étendue des fonctionnalités. Cela vous permettra de savoir si c’est un logiciel qui vous permettra de gérer toutes les tâches de votre entreprise ou non.

Un autre aspect que vous devez vérifier est la facilité d’utilisation du logiciel. Si vous n’êtes pas un expert en informatique, vous devez vous assurer que vous n’aurez pas de mal à utiliser le logiciel en question.

VÉRIFIER LA PRÉSENCE DES OUTILS DE REPORTING

Si vous souhaitez avoir un aperçu de vos données, vous devez absolument avoir un outil de reporting. Cela vous permettra d’avoir une vue d’ensemble de vos résultats.

Cependant, vous devez aussi vérifier que cet outil est facile à utiliser. Vous devez pouvoir analyser vos données facilement.

VÉRIFIER LA PÉRENNITÉ DU LOGICIEL ET DE l'ÉDITEUR

Avec des centaines d'acteurs sur le marché, il est essentiel de choisir un éditeur ayant le poids suffisant pour garantir un suivi de votre logiciel sur de longues années.

VÉRIFIER SA CAPACITÉ D'ÉVOLUTION

Veillez à choisir un logiciel qui :

  • développe régulièrement de nouvelles fonctionnalités, 
  • s’adapte aux nouvelles contraintes de la Direction générale des Impôts en perpétuelle évolution, 
  • propose des développements complémentaires.

Un logiciel de gestion commerciale doit être capable d'évoluer régulièrement avec le marché et de vous accompagner dans votre propre évolution.

CONCLUSION

Les logiciels de gestion commerciale sont essentiels pour la croissance et la pérennité d'une entreprise. Ils offrent une multitude d'avantages à l'entreprise, notamment en ce qui concerne l’optimisation des processus, la réduction des coûts, l’amélioration de la prise de décision et l’augmentation des ventes. Choisir le bon logiciel de gestion commerciale est donc une étape cruciale pour garantir le succès de votre entreprise.

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